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ERP助力中小企业步向成功管理

行业分类:业内资讯 发布时间:2016-10-12 11:04

随着业务走向高端与多样化,企业业务管理ERP系统,必不可少!但是,目前市面上ERP实施成功的案例不到30%……追其根源,几乎都是因为与企业管理不相适应而夭折,企业只有引进适合内部管理的自定义ERP,才能降低实施失败的概率!在电算化时代,从智能手机到导航驾驶,电算化系统已遍及生活的全部领域,取代了过去的手工操作。企业业务也不例外,尽管多年前已开始受惠于Ecxel、Word等办公软件,但随着ERP系统的问世,企业的电算管理系统已由一个单纯的办公协理,跃进至为企业经营决策提供有利资料的位置。

电算化资源管理系统ERP,帮助企业实现在一个系统内记录、共享、管理和分析所有的业务。选择一款适合企业内部业务管理的ERP系统,需从以下5个方面入手。

第一、系统功能可以满足企业业务所需

大多数企业最初怀着提高效率的期望引进了ERP,结果并未收获相应成效,甚至实施失败。由目前情况来看,失败的案例远比成功的案例多。

大多数企业将“功能”视为购买软件的首要条件,认为功能多则用处大,可以长期使用。这种判断虽没有错误,但往往会导致ERP引进的失败。

不妨把ERP比作企业的衣服,衣服不在于多,而在于尺寸合身。同样,ERP如果没有企业业务电算化所需的功能,具备再多的其它功能也是无济于事。

第二、可以为管理者决策提供科学的数据支持

满足了“业务适合度”这一条件后,还需要考虑账簿,即报表的问题。通过账簿或报表查看电算业务的实施结果,一直是引进ERP的一个固定因素。管理者们购买ERP后,最期待的是可以准确分析业务员数据,为未来的决策提供有效的数据支持,并且可以在恰当的时候以恰当的格式查看数据。为了同时满足管理者和业务员需求,购买者一定会确认软件能否提供与现有报表相同的格式,或自定义报表的格式。

第三、用户管理权限划分细致,公司职员易于接近和使用

ERP软件不是仅限管理者或特殊职员使用,为了达到业务共享,必须由公司全体职员参与使用。因此每位公司职员都需要随时随地访问系统、执行业务。近些年来,ERP软件的构建方式呈多样化的趋势,有服务器构建型,电脑安装型,基于WEB型等多种形式,引入方式各不相同,企业可以根据自身的实际情况进行选购。

登录系统方便,加之使用人群广泛,所以权限管理便成为了一个需要着重考虑的问题。ERP在存储所有资料的同时,还要让企业的全体职员都能接近。因此,只有确认软件可以管理每个用户的访问与输入权限,且管理者容易管理,才能保证企业资料的安全便捷地电算化管理。

第四、操作便利,业务员可以快速上手

一款软件虽有很多合适的功能,管理者也可以看到自己想看的报表,并可以对用户权限进行细致的划分,但如果使用方法复杂,那么这款软件也是“无用之物”。对每天实际输入数据的职员而言,只有使用方法简单,ERP的使用范围与公司的业务效果才能提升。

对业务员来说,最简单的方法莫过于和现有方法一致,或以简单的方式处理业务。如果因为ERP系统而不得不改变现有的业务体系,这就违背了引进ERP系统的初衷。让一个软件改变公司业务结构,是绝不会取得成功的,反之,软件必须迎合公司的业务体系进行调整。同时,如果还能为业务员提供更便捷的输入方式,更是锦上添花。

因为购买软件虽是公司的经营者与管理者的决定,但实际使用软件、录入数据的是业务员。


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