浙大恩特·协同办公（OA）管理系统

管理背景：

      信息社会中，竞争取胜的法宝是信息，而OA所收集、处理、分析的对象正是“信息”。中国企业在管理手段与管理思想方面已经落后于发达国家企业，迫切需要通过推行OA来改善经营管理手段，提高管理水平，增强企业竞争力。推行OA，能给中国企业的经营者和管理者在行为方式和思维方式上带来革命性进步。中国企业经营和管理方式太不规范、太不严谨，缺乏全局观和系统观，粗放式的管理给企业的运营成本的降低以及企业效益的提升的问题点日益严重加上国际环境的恶劣给国际贸易企业带来了严峻的考验，精细化管理成为了必然。

系统简述：

      浙大恩特协同办公管理系统是一套基于外贸企业B/S架构可以远程办公的管理系统，结合外贸行业的特性定向开发的日常办公系统，把各种办公业务都集成在一个工作桌面当中，摆脱时间和地域的限制，使企业各个员工之间进行同步办公，系统管理，从而实现自动化办公管理。通过应用恩特OA外贸办公管理系统，企业可以更有效地利用自身资源，提高运营效率，完善企业内部的办公机制。利用跨平台架构的恩特协同办公（OA）管理系统，能够较好地解决企业的公文及文档的一体化管理、工作流及办案的综合管理、事务处理、信息综合利用、信息资源的保密以及用户管理机制等问题。帮助企业规范日常办公流程，实现及时沟通与协同办公，保障企业管理制度的高效执行。并且帮助企业搭建知识管理平台，实现知识收集、共享和利用，促使企业管理水平的提升。

系统特点：

流程设置灵活：

      灵活的流程设置既是办公系统正常应用的基础，也是实现协同工作的保障，企业可以按照企业需要设置流程。

移动协作办公：

      协同办公解决方案在流程设置中可以选择待办通知、邮件和短信提醒等多种方式，结合PDA，实现员工的实时协作、在线感知，满足移动办公的需要。

整合信息孤岛：

      面对组织集中信息呈现需求和信息孤岛的现象，协同办公解决方案可以无缝集成的数据整合中心，实现对各业务系统数据的统一访问。

功能简述：

文档管理：

      实现文档分类管理与维护，支持各类文档(如规范制度、工作总结与计划、产品资料、经验分享等)的获取、存储、搜索、学习等，促进企业文档知识的沉淀、共享、学习、应用和创新。

流程管理：

      实现企业公文、请假、费用报销等各类流程的用户自定义，规范企业的流程审批，提高工作效率，优化传统审批方式，并引入知识关联机制，提高审批的正确性；
任务管理：

      实现企业一些临时性任务的分派与管理，让每一件“小事”能够有计划、有跟踪、有落实、有评价；

文化管理：

      通过内部论坛进行知识分享、问题解答，邮件、消息、公告等功能帮助企业建立良好的文化氛围，提升企业的凝聚力。

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