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实物资产管理平台
实物资产管理平台
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项目背景

在商业竞争日益激烈的今天,对于拥有高价值资产的资产密集型企业来说,实物资产管理已不再局限于使用管理的范畴,更成为获取利润的战略工具;对于资产管理方法的优劣与管理手段先进与否,将直接关系到企业生产作业的安全高效运行,继而将直接影响到企业利润效益目标的实现。

随着公司规模不断的扩大,各部门之间不能够紧密结合,资产管理不够完善。企业资产管理方面遇到的瓶颈点已经成为影响我行发展和资产管理水平提升的重要因素。如何吸收先进的资产管理理论,运用科学的管理方式和信息化技术,进一步提高企业的资产管理水平,实现资产更高的安全性、可靠性和运作效率,成为当前急需解决的问题。

通过信息技术,构建有机、集成的实物资产管理信息体系,收集并分析资产管理相关数据和信息,全面掌握我司资产的基本现状和使用情况,规范并加强实物资产基础管理,提高公司资产工作效率和水平,促进管理创新和知识经验的积累与交流,同时支撑和实现资产绩效评价,为资产管理的科学决策提供信息依据。

项目目标

需建立全行统一的实物资产管理平台,实现对实物入库、电话专线、租赁、领用、条形码打印、盘点、调拨、借用、归还、维修、报废预警、报废、处置等全方位流程化管理,生成准确、有效、可信的实物台帐,实现账、物、存放地、保管人四相符。

应能够通过系统之间自动化对接,将实物相关的职能部门的信息壁垒打破(采购职能、管理职能、使用职能、核算职能等),实现线上协同办公,降低部门之间线下低效的资料、流程传递。

应将实物资产管理制度、内控原则、操作规范通过工作流程和权限参数设置融入计算机程序中,使用者遵循统一的流程进行标准化和权限内的操作,实现实物资产管理流程的标准化和规范化。

系统业务需求描述

以资产全寿命周期管理为指导原则,规范及完善资产采购、资产流通、入库、盘点资产周期管理,直至最终报废退出等一系列业务流程。

建立以采购管理、资产管理、仓储管理、变更管理、盘点管理、折旧管理、系统报表及查询、权限管理、基础管理、低值易耗品管理为主的资产管理业务体系。

对业务体系内容进行分析,构建特色应用组件功能:包括桌面管理、管理门户,展示工作流程,建立资产树、支持移动资产使用等。

支持用户通过开发平台在原有功能业务上进行优化、二次开发,涉及相关平台工具有数据建模工具、流程管理工具、功能开发工具、报表设计工具。