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OA系统的正确打开方式已经不再是一种单纯的方便管理者掌握公司工作流程的管理工具，而是一种服务于企业员工，让员工能更加便利工作的协同办公系统。

1、建立信息发布的平台：在企业内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流，使员工能够了解单位的发展动态。

2、实现工作流程的自动化：这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。

3、实现知识管理的自动化：传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后将有效的提高办公效率。

4、辅助办公：会议管理、车辆管理等日常事务性的工作实现信息化。

5、实现协同办公：就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。对不同规模的企业，除了以上基本的功能外，还需要适合企业自身的功能，选择适合自己公司使用习惯的办公系统是关键。

OA系统提高部门之间信息传递的流畅度和活力，各个部门和个人了解自己的工作职责，从项目开始就能够实现对业务流程的实时监控