库存管理系统,WMS系统,仓库管理软件

一．仓库及产品：

1.仓库的存放产品为树枝的型式展开名称可以自己设定。比如：一为品牌，二为是类型，如果有其它可以在往下分。

2.库房的设定可以分为多个库房，库房里面有库位，库位里存放的就是产品。产品编码就是产品的维一码。比如我需要产品，必须说出这个产品的产品编码才能找到它存放在哪个库房中的库位里。因为产品多而产品编码长，所以很多人都不知道，只能是根据产品的名称和产品的适用型号来找到产品编码。

3．产品有分完好的产品和坏的产品，它们存放的库位不一样。

二．产品有两种人进行购买，第一种是客户直接购买，第二种是公司里面的内部人员进行领用，客户购买就不多说，主要说一下内部人员领用：首先需要给内部人员设定多少钱的额度，比如500元，并给内部人员一个对应的账户，如果内部人员用完500，产品也没有归还，钱也没有充进自己的账户，就不能借用了。内部人员在领产品时需要输入他的卡号和密码，才能领出产品。如果是归还新件只需要输入内部人员的卡号和借用的产品编码，就可以，如果归还的是旧产品，要输入内部人员的卡号和借用的产品编码及上门内部的工单号才可以归还，还有归还时间可以设定一下，如果领出产品在一定时间内没有归还或没有对自己的账号进行充钱系统会自动封闭账户。如果内部人员如有借件但没有归还时需要充钱时，需要把工单号填写才能充钱。否则充不了钱。但如果没有借件就不需要填写工单就可以预存金额了。

  增加补充：在仓库或者归还进来的产品没有条码，所以这边需要加一个打印条码功能，这个条码就是产品的编码。

  增加补充：内部人员的卡号可以由内部人员自己刷卡及输入密码，需要增加IC卡读卡器。如果没有增读卡器，只能在电脑中输入卡号内部人员输入密码。

1。产品的基础信息的入录及产品的管理。

如：产品编码，产品名称，颜色，备注，适用机型（注：这里的机型有几百种），产品类别，进货价，零售价，批发价，规格，生产状态，备件分类，品牌。库位ID。基本信息可以EXCEL导入导出功能，产品入库也可以批量入库

2。库房的大小设置，在库房中需要增加库位并设置库位的大小及存放，

产品入库是入到对应的库位中。库位可以增加和减少，产品可以移动到其它库位的操作

三．可以设置好哪些库位是放完好产品，哪些库位放旧的产品。在出入库时点击完好库按健或旧产品库按健，就可以对对应的库位及产品进行相关业务操作。

四．在出入库时只要输入产品编码，或用扫描枪进行操作。还需要设定好与厂家的预存金额，向厂家进货预存金额会减少，向厂家退货预存金额增加。

五．订单管理：有分：１．销售订单　　　２.采购订单（１）写入采购订单（２）待审核订单（３）审核未通过订单（４）已审核待入库

3。入库功能：

  （1）进货入库。（对厂家进货的入库，这里的入库是入到完好的产品库位中）

  （2）归还入库。（对内部人员的对应领用的产品编码归还入库，这里的入库是入到完好的产品库位中，并进行对前面借用的产品进行核消。）

  （3）旧产品入库。（内部人员在内部时所换下来的产品，并对内部人员的工单号及借件编码进行入库，这里的入库要对应借用的产品出库数据，这里的入库是入到旧的产品库位中，并进行对前面借用的产品进行核消。）

一。对应旧产品出库要有一个接收旧产品的入库，这里的入库指的是库房和库房之间的关系。

如果拒绝接收要选择出原因，如产品条码不对啊，人为损坏啊，这里的原因可以在系统后台这里的原因可以在系统后台添加好。（内部人员在内部时所换下来的产品，并对内部人员的工单号及借件编码进行入库，这里的入库要对应入库的产品出库数据，这里的入库是入到旧的产品库位中，并进行对前面扣了的产品预存款进行归还。）

二。对应呆滞产品出库要有一个接收呆滞产品的入库，这里的入库指的是库房和库房之间的关系。如果拒绝接收要选择出原因，如产品条码不对啊，人为损坏啊，这里的原因可以在系统后台添加好。（这里的入库是入到新的产品库位中，并进行对前面扣了的产品预存款进行归还。）

三。仓库和仓库的申请叫着补库。A库房向B库房申请产品，B库房看到信息，就开始发货，当A库房收到货后，进行在系统中接收操作，接收后产品自动入到A库的完好产品库位中。然后A库的预存款减少，B库房的款增加）

  （4）销售退货。（这里指的是零售客户买的产品的退货入库，这里的入库是入到完好的产品库位中。）

4。出库有

  （1）零售客户出库。（如果仓库里没这个产品可以订货，订金有分全额和部份，这里的出库是在完好的产品库位中出库。这里零售客户可以有积分的型式，比如消费多少可以打多少折扣，也可以预存多少款后进行一个打折价格。这个折扣也可以在系统参数中进行设置好。）

  （2）领用出库。（对内部人员的限额出库，需要输入他的卡号和密码，才能领出产品，这里的出库是在完好的产品库位中出库。）

  （3）旧产品回退出库。（是指内部人员在旧的产品退回厂家的出库，这里的出库是在旧的产品库位中出库）

  （4）呆滞产品出库.(在仓库有一定的库龄都没有出库，对没有出库的产品退回厂家的出库，这里的出库是在完好的产品库位中出库)

五．出入库审核功能。

每一个出入库可以做设置出入库审核，在系统参数中设置需要出入库审核或不要出入库审核。灵活应用。

六。查询功能

（1）出入库查询：并且可以导出EXCEL表格

1．对零售客户卖出产品数量和产品明细的查询。（显示操作员、时间、价格）

2．对厂家入库的产品数量和产品明细的查询。（显示操作员、时间、价格）

（2）.对业务操作的查询。并且可以导出EXCEL表格，这里要有时间查询比如：我要查询2010年9月15到2010年9月25以下业务。

这里指每一次的操作明细

1．对内部人员领用产品数量和产品明细的查询，（显示操作员、时间、价格、领用人员）

2．对内部人员归还产品数量和产品明细的查询，（显示操作员、时间、价格、归还人员）

3．对内部人员耗用产品数量和产品明细的查询，（这里的耗用指的是产品领用出去后没有归还的产品）（显示操作员、时间、价格、耗用人员）

4．呆滞产品出库指退回到厂家产品数量和产品明细的查询，（显示操作员、时间、价格、厂家）

5．旧产品回退和4一样。

汇总查询

1．比如查某个内部人员在某个时间段所领的产品数量、归还数量、耗用数量手上乘余多少产品的查询

例如：00020658（产品编码）过滤网（产品名称）50（领用数量）20（归还数量）20（耗用数量）   10（乘余数量）100（领用价格）40（归还价格）40（耗用价格）20（乘余价格）

2.对库房的查询并且可以导出EXCEL表格，可以跟据以下几个就可以查到产品编码是什么，产品名称是什么，库位多少，数量多少，价格多少，库龄多少天，品牌是什么，类别是什么，库房名称是什么，

1．跟据库位查询（注：这里还可以选择去包含、不包含、大于、等于、小于）。

2．跟据产品编码查询（注：这里还可以选择去包含、不包含、大于、等于、小于）。

3．跟据产品查询（注：这里还可以选择去包含、不包含、大于、等于、小于）

4．跟据价格查询（注：这里还可以选择去包含、不包含、大于、等于、小于）

5．跟据库龄查询（注：这里还可以选择大于、等于、小于）

6．跟据数量查询（注：这里还可以选择大于、等于、小于）

7．跟据库房名称查询（注：这里还可以选择去包含、不包含、大于、等于、小于）

4.对内部人员领用的产品查询。及归还查询。

6。盘点功能（盘点后可以查到盘点的时间和操作员还有盘点的明细）

7。财务功能

这里指的是业务操作中的往来账的统计及报表。

这里要有时间查询比如：可以统计出比如2010年9月15到2010年9月25之间这个时间段的出入库产品的账目明细。还可以统计出某个内部人员的账目明细，可以统计出我是盈是亏，是盈盈多少，是亏亏多少。

1。产品申请，前台查到库里没有要的货时，向仓管申请，仓管接到了厂家发来的产品入库后自动显示到货。

基本信息需要有成批的导入功能。

盘点也要有成批的导入功能

员工卡的维护：如损坏，丢失．等等．．．

还有一个单位的信息的入录，还可以网络功能

销售排名按出库高的排名前100名的显示在前面．

库龄快到的报警． 

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