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address  广东 东莞市
单 价: 1980.00元/台 
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有效期至: 长期有效
最后更新: 2013-05-28
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品牌:腾杰 型号:局域网版 传送速度:很快(秒/页)
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传王A6的应用示意图Mission of FaxKing A6 


 

 

将局域网内的一台电脑A连接传王设备并安装相关软件;用户在打印时选择Fax Print(FaxKing A6)虚拟打印机,确定后输入要发送的传真号码点击发送,传真件加密后通过局域网传递给电脑A,由传王设备逐封统一发送;接收传真时,传王设备会自动接收下来形成电子文档并存储,再提交给电脑A按照设定的策略(传真分机)自动分发到相关员工的电脑桌面;配合完善的签名盖章等功能,可实现<全程无纸化>传真,如上图所示。

传王A6功能列表Key Word:功能最齐全的传真管理系统) 

 

发送传真

接收传真

建立通讯录

签名与盖章

业务传真管理

群发传真

自动分发

预览与打印

批注与修改

来电关联显示

排队发送查看

关机接收传真

原稿保存机制

分页合并裁剪

自动归档管理

纸质文档发送

Fax-To-EmAIl

关机时钟记录

印签日期组合

按需灵活归档

通话后发传真

通话后收传真

二级防雷保护

传真自动打印

传真统计管控

系统自动升级

用户权限管理

职能角色设定

数据自动备份

快速传真检索

管理系统集成

环境友好性

系统独立性

互联互通性

......

 

发送传真 

传王A6客户端程序安装完毕后,自动为用户添加了一个虚拟打印机Fax PrinterFaxKing A6);这样,用户像往常一样需要打印发传真的时候,在打印机列表选择Fax PrinterFaxKing A6)虚拟打印机进行打印,即可调用传王A6发送界面并生成相关传真文件,输入传真号码或在通讯录中选择即可提交传真进行发送。

 

接收传真 

传王A6的系统收件箱分两类:<公共总机传真><个人分机传真>。接收传真时,播放欢迎语,提示对方拨传真分机号码。接收到的传真形成电子文档(*.tif)存储于主机硬盘和数据库,方便检索和管理。新传真到达时,会有桌面提醒、声音提醒等多种方式及时提醒。

 

群发传真 

选择Fax PrinterFaxKing A6)虚拟打印机进行打印并调出传王A6发送界面后,点击<从通讯录添加>,从<联系人>中挑选出多个需要发送的客户或者选择相关<组别>,即可一次性提交传真群发任务。

 

排队发送查看 

用户点击<排队情况>,可以查看到传王A6服务端传真发送的实时执行情况,以及自己提交的传真发送任务排在什么位置。如需紧急发送,可以通知系统管理员调到优先发送。

 

纸质文档发送 

传王A6提供了三种解决纸质文档(发票、银行底单、手写单等)发送的方案:

1、通过扫描仪形成图片,执行打印方式;

2、将原有的传真机通过电话线接入传王A6设备的PHONE口,直接按原方式发送;

3、将原有的传真机通过电话线接入传王A6设备的FAX口,将纸质文档传真到个人分机,再输入外部传真号码通过传王A6转发出去。

第一种方式简单易懂,但是扫描速度慢,同时由于只能本机扫描,因影响相关员工的工作带来不方便

第二种方式更加简单易操作,唯一的不足是,跟原来发送传真的方式一样,纸质文档无法纳入系统管理

第三种方式简单易操作,利用传真机作为扫描仪,扫描清晰、使用方便,将纸质文档(非电子文档)纳入了系统管理,属于公司的发明专利技术。需要注意是,需要通知所有员工并作简单说明。

 

通话后发传真 

电脑系统自动发送传真,将人们从枯燥无增值的环节解放出来;然而,一些情况下的灵活处理,电脑系统就无能为力了,如:1、对方不懂电脑传真,接电话后不给传真信号或认为是垃圾传真而不给传真信号;2、对方的传真机接在分机电话线上,需要前台总机接听后再人工转分机的情况;这都需要人工通话后要求对方给传真信号;传王A6利用专利技术实现了人工通话后再通过系统发送传真,即<通话后传真>功能,既可自动传真又可人工调整,灵活性处理。

 

关机接收传真 

传王在一开始的设计构架阶段,充分考虑了用户的办公环境和使用习惯,进行先进的系统独立性设计架构;这样,在连接传王设备的主机关机时(如下班后),传王仍然可以流畅的接收传真,存储于传王设备大容量内存中,待主机开机后会自动提交到系统进行管理,真正不会漏掉任何传真以及商机。

 

通话后收传真 

本功能解决了:1Call Center呼叫中心传真回传,如:电话银行业务中,用户首先拨入银行提供的服务接入号码(如工行95588),然后根据语音提示输入相关账号、密码等,可以将用户需要的信息回传到传真机的情况下,传王通过接入电话机实现与传真系统的无缝集成;2、人工接听告诉对方公司员工的传真分机号码,真正实现传真总机的功能,无需人工分发传真,带给用户私密性和即时性的完美应用。

 

关机时钟记录 

主机关机后,同类产品往往只能记录开机时主机提取传真的时间,这个时间毫无意义。而传王A6在主机关机时收到的传真仍然靠自身的时钟机制记录下来接收到传真的准确时间,对于业务传真的追溯有重要意义。

 

签名与盖章 

传王A6的签名与盖章部分采取了自主开发的轮廓盖章仿真机制和安全机制,确保签名与盖章的真实性和安全性;成为电子文档传真<全程无纸化>的重要组成部分。

 

批注与修改 

传王A6的传真浏览器具有丰富而强大的编辑处理功能,如:文字批注、橡皮擦、荧光笔、框注与箭头标注等,满足将收到的传真修改后便捷回传,也是传真<全程无纸化>的重要组成部分。

 

印签日期组合 

签字或盖章时,公司管理要求往往需要填写当天日期,传王A6率先实现了签字或盖章时自动添加签字日期或盖章日期,更加提高了批处理的效率。

 

业务传真管理 

业务传真直接联系着公司业务开展;传王A6具有丰富的业务管理经验,从而在支持业务开展和处理业务传真管理时成竹在胸,游刃有余。业务传真管理功贯穿着传真处理的各个部分和环节。

 

自动归档管理 

在手动管理归档的基础上,通过对相关文件价的属性进行设置,实现灵活的传真自动归档,满足业务管理的需要。

 

按需灵活归档 

传王A6通过各种灵活设置,对收到或已发送的传真进行归档处理,满足业务管理需要,促进业务开展。

 

系统自动升级 

有新的传王版本发布需要升级时,只要在主机的服务端程序放入需要更新的文件,所有用户再登陆时会自动更新程序并完成升级。

 

数据自动备份 

传王A6的数据自动备份配合数据还原,为用户的数据安全提供了保障,主机电脑中病毒、硬盘损坏,只要备份数据在,可以方便的一键恢复到最近的系统状态。

 

用户权限管理 

传王A6对用户权限作了丰富的设定,如:是否发送外部传真、是否接收外部传真、是否有权限打印、修改公共传真主题、禁止另存传真等,以满足不同的管理需求。

 

职能角色设定 

传王A6根据企业管理的职能分工需求设置了不同的职能角色,如:系统管理员、普通用户、帐号管理员、公共维护管理员等,更加贴近企业管理,真正成为办公好帮手,为业务加速。

 

管理系统集成 

与企业邮件系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等信息管理系统实现无缝报表传真集成,另一方面提供API集成接口,集成或嵌入企业关键业务系统。

 

环境友好性 

传王A6的工作功率和待机功率仅1.2W,比传真机动辄100多瓦的工作功率确实节能明显;另外,传王A6无传真机带来的辐射、噪音、粉尘和异味对办公环境的破坏和影响,协助用户建立一个更加绿色健康的工作环境。

 

系统独立性 

传王A6各部分自成系统,相对独立。传王设备采用嵌入式的操作系统、大容量存储、以及系统时钟使传王收发传真不依赖于主机电脑,从而不影响主机电脑的性能和运行,实现了主机电脑关机也可接收传真,同时记录接收时间。

 

传王A6客户价值Key Word:企业价值、社会价值)

 

低碳、节能、环保、环境友好性

 

 

 

 

 

传王A6王者风范

 

 

顺势而为、厚积薄发,集多项发明专利技术的传王A6好评如潮

 

 

 

以下主要介绍传王数码传真系统的与众不同之处:

 

 

通话后发送传真

 

电脑系统自动发送传真,将人们从枯燥无增值的环节解放出来;然而,一些情况下的灵活处理,电脑系统就无能为力了,如:1、对方不懂电脑传真,接电话后不给传真信号或认为是垃圾传真而不给传真信号;2、对方的传真机接在分机电话线上,需要前台总机接听后再人工转分机的情况;这都需要人工通话后要求对方给传真信号;传王的专利技术独一无二地解决了人工通话后再发送传真的难题,既可自动传真又可人工调整,灵活性处理。

 

通话后接收传真

 

本功能解决了:1Call Center呼叫中心传真回传,如:电话银行业务中,用户首先拨入银行提供的服务接入号码(如工行95588),然后根据语音提示输入相关账号、密码等,可以将用户需要的信息回传到传真机的情况下,传王通过接入电话机实现与传真系统的无缝集成;2、人工接听告诉对方公司员工的传真分机号码,真正实现传真总机的功能,无需人工分发传真,带给用户私密性和即时性的完美应用。

 

 

即插即用,关机接收

 

绝大部分中小企业或企业各部门不会配置专门的电脑网络维护员(IT系统管理员),以及专用的计算机服务器;同时,为了降低成本,避免意外,往往要求员工下班后关闭电脑。针对这一实际情况,传王设备即插即用,无需安装驱动;设备内置嵌入式系统完成传真的收发任务,将对计算机系统资源的占用降到最低,所以,目前配置最低的办公电脑也不会因为安装传王设备而影响办公。

 

这样,传王解决了对专业人员和专门服务器的依赖,普通员工和普通电脑也可以很好的安装运行传王系统,同时,关机状态下,传王可接收并存储2000多页传真,完全满足了企业的需求。

 

往来传真管理归档

 

传王注重对企业运作细节的研究和管理。业务传真往往是多而繁杂的,有效的管理将对业务起到很大促进作用。通过灵活设置管理文件夹,对企业往来传真进行分类归档管理,实践证明,可以有效地支撑企业的业务开展。

 

来电号码关联显示

 

传王支持两种来显制式:FSK + DTMF,所以能取到国内几乎所有的来电显示。通过与传真通讯录进行客户来电关联显示,收到客户的传真除显示来电外还会关联显示客户的名称,极大方便了往来传真的管理,从而对基于传真的业务开展提供了更好得支持。

 

收到传真自动归档

 

通过来电显示号码进行自动归档,减少了人工分拣的环节,更准确、更高效率。

 

 

 

 



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