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会员管理软件,定制软件开发 400 999 1285
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会员管理软件,定制软件开发 400 999 1285

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最后更新: 2013-06-21
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软件名称:会员管理软件 软件类型:服务行业软件 品牌:其他
系统平台要求:windowsXP 版本语言:简体中文版 版本类型:单用户版,网络版,标准版,增强版,家庭版,企业版,正式版,测试版
系统硬件要求:电脑

本会员卡管理系统可供选择的卡型主要有以下几种:

磁卡、条码卡、IC卡、ID卡、M1

系统组成和配置要求

本系统由计算机、打印机、刷卡器、磁卡(或条码卡、IC卡、ID卡、M1卡)、系统软件五部分组成。

计算机配置要求:586以上计算机,CPU500M以上,硬盘容量:10G,内存128M以上(含128M)。

操作平台:WIN98/XP/2000

1.2系统结构图:

2、出现如下图2的画面以后,点击“更改”按钮可以选择软件安装的路径,推荐安装在默认路径下,点击下一步。

3、点击下一步开始安装

4、出现这个提示说明安装成功,如提示您需要重新启动,可以选“否”

第二步:软件运行

软件安装完成后,软件运行时,点击“开始”菜单    “程序”   “会员软件管理”   

“会员卡管理系统”,即可运行本软件。

第一次运行请用管理员用户名登陆,初始口令为123

三、 系统菜单说明

4.1〔日常操作〕功能模块使用说明

该菜单主要完成针对卡的各种操作,是本系统中的重要组成部分。现分别介绍各个菜单的功能用法:

4.1.1〔发行新卡

出现窗口后,然后按照所提示的内容依次填写,也可以有选择性的填写,有的不是必填项,卡内号:填写每张卡的表面制作的号即可,卡表号可以不填;密码:也是根据实际情况选择是否设置,输入以后可以设置成每次消费时要输入密码确认才可使用;库金额:如果选择最下列的“卡类型”为储值卡(卡类型设定详见“系统管理”模块),库金额将显示黑色,即可以输入储值卡中所存入的金额,如果类型为会员卡,那么将显示为灰色;在右边的个人信息选择中,可以详细记录持卡人的各种资料,全部填写完毕后,点“保存”按钮。

点击“批量发卡”选项,可以同时发行大批量的卡,出现如上图2,然后输入从哪一个编号开始,然后第二行中输入哪个号结束,然后选择卡类型,操作同“单一发卡”。

提示:每一张卡的卡号在本系统中都是唯一的,注意发行卡时不要重复,卡的表面一般在制作时已印有编号,所以最好将卡内号与卡编号保持一致。

4.12 [更改信息]

此窗口的功能主要是:当发行的卡的一些信息输入错误时,可以通过输入卡号,调出关于此卡的所有信息,进行修改,有时发行卡时未及时输入个人信息时,也可以通过此窗口来补录。输入卡号后直接回车即可,然后当修改完毕时,点击保存后退出。

4.1.3 [存款入卡]

此菜单主要是为了给储值卡用户消费一段时间后,充值用的,发行新卡时类型为储值卡,当时没有填入“库金额”时,也可在此窗口来加入金额。

手动输入要充值的卡号或IC卡用户可以直接刷卡,输入卡号后直接回车,然后会显示卡的一些基本信息,然后在“存入金额”一栏中输入要充值的金额,“总金额”处会自动算出存入金额和上面显示的原金额的总和,确认无误后点击“保存”按钮,如果要取消本次操作,可以点击“取消”按钮,操作完毕后点击“返回”按钮即可。
4.1.4[挂失卡]

此菜单的功能主要是:用于当用户的卡由于各种原因丢失时,可以到店里进行挂失处理,防止别人捡到时冒充消费,挂失后可以再补办一张新卡(详见[补办新卡]),当然,当用户找到原卡时还可到店里对卡进行解挂,(详见[解挂卡])。

输入要挂失的卡号后直接回车,即出现如下图的提示:

点击“确定”按钮,挂失成功,点击“取消”按钮取消本次操作,操作完毕后点击“返回按钮退出。

4.15[解挂卡]

此菜单上面已经提到,主要功能是对已经挂失的卡进行解挂,恢复正常使用。

输入要解挂的卡号后直接回车,然后会出现如下图的提示:

点击“确定”按钮即可将此卡解挂,恢复正常使用,点击“取消”按钮则取消本次操作,操作完毕后点击“返回”按钮退出。

4.16[补办新卡]

此菜单的功能主要是:如果客户的卡挂失后确认找不到以后,就要给其补办一张新卡,并将原卡中的金额转入到新卡当中。

输入客户已挂失的卡号直接回车后,光标会跳动到请刷新卡处,此时输入新补办的卡号回车,然后出现如下图:

然后输入存入金额点“确定”按钮,操作完毕以后点“返回”按钮退出。

417〔并卡处理〕

此菜单的主要功能是:将一张卡的金额合并到另外一张卡上,在进行并卡处理之前一定要先将要并卡处理的卡进行挂失操作,然后在出现的窗口中输入要合并的卡号回车,提示输入转到的卡号然后回车,会出现如下的提示,点“确定”按钮则合并成功,点“取消按钮,则取消本次操作,操作完毕点“返回”退出。

主要功能是:一些已经发行的卡有时发行时具有一定的有效期,当到期时可以收回来重新发行使用,或者由于各种原因需要把卡收回,需要在此窗口操作。

出现如上窗口后,输入要收回的卡号,直接回车,会显示所有资料,然后点“回收”按钮,出现一提示提示是否要回收,点“确定”按钮回收成功,操作完毕后点“返回”按钮退出。

418〔卡中取款〕

此菜单的功能主要是:减少卡中的金额,与“卡中存款”功能相反,在如下窗口,操作同〔卡中存款〕。

42〔系统管理〕功能模块使用说明

该模块主要是对系统中的各种信息进行

设置,现分别介绍各个菜单的功能用法:

421〔数据库路径设定〕

提示:此菜单的数据非专业软件管理人员不得随便更改,否则会导致软件无法正常使用。

422〔部门设定〕

此菜单的功能是:如果维护商品明细,可以将商品分为几大类,可以在如上窗口操作,以便以后可以以此为条件查询,直接输入编号、名称后点“确定”按钮即可,如果需要改动,可以用光标选择需要改动的一行,在下面的新名称里面输入改动后的名称后点“修改”按钮即可,操作完毕点“返回”按钮退出。

423〔部类设定〕

此菜单是比上面所讲的部门设定更详细的分类,分为大、中、小三类,直接在如上窗口中增加,输入编号、名称,选择所属的大类或中类点“确定”按钮即可,如果需要改动,可以点“维护”按钮,在出现的窗口中进行修改或删除即可,设定完毕以后可以点“刷新”按钮,然后在左边的空白框中点“+”来展开查看所有内容,操作完毕点“返回”按钮退出。

424〔卡类型设定〕

此菜单的功能是:客户所需要使用的各种卡的类型都在此窗口中增加。

出现如上窗口后,输入编号、类别(卡的种类),如果卡做积分功能,则需在第三行中设置多少钱积一分,如果卡做计次功能,则需在第六行中设置可以使用的次数,输入完毕点“确定”按钮即可,如果要去掉多余的类型,则用鼠标先选定,然后点“删除”按钮即可,操作完毕后点“返回”退出。

4.25 [收款员设定]

此菜单的功能是:用来设置每个站点的收款员的信息,不同的收款员,不同的密码,在前台收款,各自使用各自的密码登陆收款,可以通过“收款员报表”来查询每个人的收款情况

出现如上窗口以后,依次输入收款员名称,所属POS机(所在收款员机器的编号),密码后点“确认”按钮即可,如果不需要的资料,可以用鼠标选择所在的一行,然后点“删除”按钮,操作完毕后点“返回”退出。

4.26〔营业员设定〕

此菜单的功能是:可以将所在场所的营业员的所有信息在此窗口添加,以便在前台结帐时可以通过选择营业员来记录各个营业员的销售额。

在出现的如上窗口中依次输入代码(必须为5位),所属部门,中文名称后点“确定”按钮,操作完毕后点“返回”按钮退出。

4.27 〔站点设定〕

此菜单是一个重要的设置窗口,系统中的很多功能都在此窗口实现。

“外部设备设定”选项,此窗口主要是设定一些前台连接的外部设备,打印机:默认为没有安装打印机,可以根据情况选择“热敏”,“针式”,钱箱类型:默认为没有安装,如果连接了钱箱,则选择“由POS58控制”即可,

“卡类型设定”选项,此窗口中主要是用来选择系统所用的卡的类型。

“使用设定”选项,此窗口主要是根据实际使用情况对各种选项进行选择,主要是针对在卡前台操作时的一些设置。

可以通过“前一个”或“后一个”按钮来选择不同的站点号。

当每次改动后需要点“关闭”退出之前一定要先点击“保存”按钮进行保存再退出。

4.28〔操作员信息〕

此菜单的主要功能是:在此窗口来设置不同的进入卡管理后台的用户名及密码,然后在“操作员授权”中附给不同的权限。

在出现的如上的窗口,依次输入编号、名称、密码,然后点“添加”按钮,操作完毕后点“返回”按钮退出。

4.29〔操作员授权〕

此菜单的主要功能是:在上面窗口中添加了不同的操作员信息,然后通过此菜单来对不同的操作员符不同的权限,选择操作员后,可以点“全选”按钮选择所有的选项,如果只想给某用户符一部分权限,则在下面的选项中选择,打“”的为此用户的权限,设置完毕后点“保存“按钮,操作完毕点“返回”按钮退出。 

4.30〔密码更改〕

此菜单的主要功能是:在此窗口中实现操作员密码的更改功能。

出现如上窗口后,依次根据各个提示输入原密码及新改密码,点“确主”按钮即可,操作完毕后点“返回”退出。

4.3〔数据查询〕功能模块使用说明

该模块主要是对前台消费以后产生的各种数据报表的查询,现分别介绍各个菜单的功能用法:

4.31〔卡信息表〕

此菜单的功能是显示所有的已经发行过的卡的详细信息。可以通过选择不同的条件查询。还可以通过“打印”和“导出EXCEL”按钮来打印或导出为EXCEL表格。

4.32〔卡操作查询〕

此菜单的主要功能是:可以在此窗口查询对卡的各种操作记录。

4.33〔收款员报表〕

此菜单功能主要是:可以在此窗口中查看各个时间范围内的各个收款员的收款情况。

在此窗口选择日期后,默认为当天,然后点“刷新”按钮即出现所要的数据,可以点“打印”按钮打印出来,操作完毕后点“返回”退出。

4.34〔收款站点报表〕

此菜单的功能主要是:在此窗口可以查看各个时间段的各台收款机的收费金额。

 

在出现如上窗口后,选择时间范围后,默认为当天时间,然后点“刷新”按钮,即可显示出所要的数据,点“打印”按钮可以打印出此报表,操作完毕点“返回”按钮退出。

4.35〔卡类型报表〕

此菜单的功能主要是:在此窗口中可以查看各个时间段的各种卡的消费情况。

出现如上图窗口后,选择时间范围后,默认为当天时间,点“刷新”按钮后即可显示所要的数据,点“打印”按钮可以打印出此报表,操作完毕后点“返回”退出。

4.36〔会员卡消费明细查询〕

此菜单的主要功能是:在此窗口中按照各种条件来查询每张卡的消费明细情况。

后,选择时间范围(默认为当天),然后可以在最下面一行来选择条件,可以按卡号或收款机号等,选择好后点“刷新”按钮即可显示所要的数据,可以打印,操作完毕后点“返回”按钮退出。

4.37 [会员卡消费汇总查询]

此菜单功能与上面菜单功能类同,区别是此菜单中查询的是各张卡的消费总数据。操作同上。

4.38〔储值卡消费明细查询〕

此菜单的功能主要是:在此窗口中按照各种条件来查询每张储值卡的消费明细情况。

 

出现如上窗口后,选择时间范围(默认为当天时间),然后可以在屏幕下面选择各种查询条件,点“刷新”即可显示所要的数据,可以打印出来,也可以导出为EXCEL表格,操作完毕点“返回”退出。

4.39〔储值卡消费汇总查询〕

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