金蝶KIS，

让管理更简单

KINGDEE KIS

KEEP IT SIMPLE

金蝶KIS=Keep  It  Simple!

KEEP                始终关注客户需求

IT                       为小企业提供管理软件应用与服务

SIMPLE          简洁专业 易学易用

金蝶KIS 专业版以 “让生产企业管理更简单” 为核心理念，面向中小型工贸企业管理需求开发设计，旨在帮助企业以高效的管理、规范的流程实现成本的控制，提高企业的竞争力和盈利能力；软件功能全面覆盖中小型企业管理的五大关键环节：采购管理、销售管理、生产管理、仓库管理、财务管理，以丰富的报表为企业管理者提供实时查询和决策依据；在实现企业决策者对管理信息实时掌控和灵活的财务、业务一体化管理同事，突破局域网应用模式，整合基于云+端模式的应用平台，丰富的应用将最大化地满足企业的个性化需求。

金蝶KIS专业版

管理思想

DESIGN CONCEPT OF

KINGDEE KIS PROFESSIONAL

订单驱动

 金蝶KIS 专业版软件的设计，核心理念是：

订单驱动=以销定产+以产定购

 中小企业发展的生存和发展的关键点是销售订单，企业的一切业务运作都是在围绕销售订单即客户进行，而KIS专业版正是为中小型生产、加工制造企业量身定做的、切合其管理特质的精品管理软件。中小型生产企业，最典型的管理模式是以销定产、以产定购，即：根据销售多少决定生产多少，根据生产多少决定采购多少，满足企业以最合理的资金占用产生最大的效益，提升企业运作效率。 如下图：

 财务业务一体化

   提升中小生产企业的管理，仅仅完善进销存一体化的管理还不够，还应该完善财务、业务一体化管理。企业的所有业务发生最终都必将反映到企业的数据汇总中心-财务部门，各业务部门都会与财务部门发生千丝万缕的联系，这也赋予了财务部门的只能是核算、监督与计划，传统的企业管理模式下财务部门很难随时了解企业业务状况，更谈不上对业务进行监督和计划；KIS专业版正式基于企业财务、业务管理脱节现实情况下应运而生， 帮助企业实现财务业务的实时监控，发挥财务、业务一体化管理的价值，如下图。

金蝶KIS专业版应用价值

Application value

老板

管理困惑？

1.作为老板，我非常关注企业的销售情况、盈利情况和库存情况，我需要经常查看公司的业务数据和报表，打电话让下面的人去做，两三天才能给我，太慢了。

2.公司业绩蒸蒸日上，业务进一步扩大，陆续开了几家分店，但由于地点分散，每天都要安排专人收集统计，费时费力，而且数据不能及时共享。

3.无法及时准确了解工厂的经营现状，数据统计与真实情况出现时间差

4.人工统计数据效率低下，而且出错率高，对决策造成不良影响

5.企业管理流程不规范，出现问题大家都推脱责任，职责不明确

KIS解决方案

老板报表：提供给老板单独使用的查询决策工具

1.信息看板提供实时交易信息、订单执行、实时库存信息

2.常用报表提供各类查询报表

3.经营分析提供毛利分析、收付款分析、库存分析、订单执行分析、物料分析

应用价值

1.企业内部管理信息共享

2.企业管理更透明、决策更高效

财务经理

管理困惑？

1.每天都在不停的做凭证、记账、出报表，一天下来都没有闲的空

2.客户或供应商对账，天天翻账本，真麻烦

3.老板今天要这个报表，明天要那个报表，加班加点去做，还经常不能让老板满意

4.业务单据人工传递容易出错，经常出现账面不平，重新核对费时费力

5.往来账务关系复杂，多方核销处理起来让人非常头疼，容易犯错

6.月底工资核算加班加点，手工统计效率低下，还容易引起员工不满

7.老板经常会要求提供多样的报表，资料准备经常让财务人员手忙脚乱

KIS解决方案

1.实现账务处理、往来对账、成本核算、固定资产计提折旧、工资计算的自动化处理

2.支持加权平均法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、分批认定法五种计价方式

3.支持对发票的收、付款以及往来业务的核销和跟踪管理

4.实时的账簿查询，丰富的财务报表、往来报表支持多维度统计分析

应用价值

1.帮助财务人员从繁忙、重复的手工作业中彻底解放出来，降低财务核算工作强度

2.财务核算准确、高效，提高财务工作效率和质量

3.报表分析准确、快速，有效支撑企业决策需要

4.财务业务一体，业务单据自动生成凭证，确保财务账与业务一致

5.自动生成往来对账单，多方往来核销让对账工作更轻松

6.计时计件工资分类核算，快速计算所得税，工资统计与发放更高效

7.内置丰富报表以及提供灵活的自定义报表功能，减轻报表编制的工作量

KIS Professional edition Application Value

销售经理

管理困惑？

1.每天卖了多少产品？哪种货物好卖？业绩统计分析？

2.如何实现订货过程及时准确？

3.现销、赊销、代销、退货如何管理？促销价格如何灵活设置？

4.客户资源没有统一管理，客户流失严重！

5.销售价格繁多，价格难以准确把握，影响销售报价

6.销售回款风险较高，经常出现坏账给企业带来很大的经济损失

7.销售订单执行情况不明，出货数量与订单数量不一致

8.销售业绩无法统计，也无法准确掌握每种商品销售好坏的情况

KIS解决方案

解决方案：业绩统计、价格管理、信用控制更简单

1.支持现销、赊销、委托代销、分期收款和销售退货多种销售业务

2.灵活的客户信息管理、报价管理、信用管理、应收账款结算管理

3.方便快捷的网上订货平台，实现自主下单，自主对账

4.多维度产品销售和盈利情况分析，如产品销售排行榜、销售毛利分析；多维度销售业绩分析，如客户贡献、业务员贡献、产品贡献、区域贡献、品牌贡献分析等

5.在线CRM，统一管理客户资源，有限跟踪执行销售计划

应用价值

1.规范销售业务过程管理，及时准确反映经营状况，提高销售管理水平

2.加强下游分销渠道的管控以及业务规范，缩短订货周期，及时准确满足客户需求

3.确保及时回款，缩短应收账款周转天数，提高资金周转效率

4.统一管理客户，销售过程一目了然

5.多级价格管理，轻松根据客户等级、商品类别、促销时间制定销售价格

6.合理设置客户信用等级，指导销售，降低回款风险

7.详细的报表帮助销售人员了解客户订单在采购、生产、出库、结算环节的执行情况

8.销售业绩统计、商品毛利分析帮助管理层更好地制定销售策略

采购经理

管理困惑？

1.这个月零星采购的材料很多，要如何合理安排才能及时满足生产需要。

2.市场价格上下波动，怎样才能买到质优价廉材料？

3.原料价格波动大，供应商多，对价格的管控比较薄弱，查询困难

4.采购订单太多，常常存此失彼，订单执行情况跟踪不到位

5.与其它部门沟通不畅，经常出现漏订或者多订的情况

KIS解决方案

1.简单的MRP运算生成准确的采购建议，支持限购、赊购和采购退货多种采购业务

2.完善的供应商信息管理，严格的采购定价控制，全面的采购历史价格查询

3.采购订单执行情况表，采购订单入库、开票、付款情况跟踪表，多维度采购分析表

应用价值

1.合理安排保证生产

2.降低采购成本

3.规范采购流程

4.高效的采购比价管理，轻松了解采购历史价格和波动，有效降低采购成本

5.全程跟踪订单执行情况，订单预警提醒及时处理采购业务，工作效率大幅提高

6.采购建议功能自动生成采购订单，确保以最低库存完成订单生产

管理到变革，

从金蝶KIS专业版开始

营口盼盼超烁高科彩镀有限公司（冶金矿产）

金蝶KIS专业版成功实践

SUCCESSFUL PRATICE

    营口盼盼超烁彩镀有限公司于2007年2月份成立，位于辽宁省营口市盼盼工业园区，占地面积56830平方米，厂房面积22630平米，生产面积10560平米，现有员工210人，年营业额5亿人民币，设有4家办事处，拥有70余家经销商。公司目前主要生产各种锌层、锌花的热浸锌钢板和彩涂板。镀锌钢板年产量15万吨彩涂板年产量10万吨。产品主要出口美国、俄罗斯、韩国、新加坡等国家，覆盖辽宁省、吉林省、黑龙江省、内蒙古自治区，产品质量可靠，”盼盼“品牌深受用户信赖。

管理上的困惑

一、管理困惑之一

   “老板是一个看数据说话的人，每到月底财务部主要的经理就是投入在财务报表制作上，产品的多样性决定了成本核算这一块的工作量巨大，因此财务月底加班成了定律。”财务齐总监深有体会的说。盼盼企业就是典型的手工核算和管理方法跟不上企业发展的实际需要，很多资源不能共享。实际情况中，盼盼彩烁钢板彩镀产品型号众多，而每种型号对原料的配比情况不一，一种镀锌钢板根据客户的要求可能就有几十种港版型号和锌密度的要求，因此在材料成本核算上，工作量可想而知。财务核算这一块的大量工作已经让财务部喘不过气来，财务部门没有太多精力对日常业务发生业务进行合理审核，长此下去，对企业风险控制极为不利。

二、管理困惑之二

 车间主任也道出了自己的堪忧：“有时候大批材料提前放到车间，不像仓库有专人看管，材料存在潜在丢失风险，一旦发生就要承担责任。”盼盼产品规格繁多，领用时工作量大、易出错；传统的车间领料方式，都是根据纸质的配料单进行领料

，每次领料后，在配料单上记录领料的数量，一张配料单多次领料是常有的事情，上面的数字记录多了难免会出现看不清或数字对应不上的情况，仓库记账员等级的领料处理难免出现错误；另外，生产领料都是根据订单来的，每张配料单只能对应一个订单，因此在领料的时候只能根据订单逐个进行，同一种材料仓管员可能要跑好几趟才能领用完毕，车间领料效率较低对生产效率产生直接的影响。为了不影响生产，对于紧急的订单，不得不提前领料进车间。如何彻底提升领料的效率，保证生产，成了盼盼急需解决的问题。

三、管理困惑之三

  库存掌握困难；公司要保证生产的高效进行，除了领料效率的问题，是否能及时供应原料也是非常重要的！保证及时供料的最近本前提是要及时了解库存状况，才能根据生产进度确定合理的采购计划配合生产的进行。对于彩镀这个行业来讲，产品规格型号的多样性决定了材料品种的繁多，想及时获知几千种材料的准确库存确实有点难度。基于不能准确把握库存数量，直接影响采购的及时性和准确性，对生产有较大的影响，最终将影响及时交货。如何及时准确获知库存信息，成了提高生产效率的又一个前提

四、管理困惑之四

   业务信息统计不规范，彩镀行业材料、产品规格繁多，决定了其客户、供应商的数量也不少。为了简化工作量，业务部门对供应商或客户的名称没能做到统一、规范管理，有时会出现一家往来单位有几个名称，对于财务部门是无法分辨的，因此在往来核算上财务与业务部门经常出现不一致的情形，数据核对起来详单繁琐。“往来单位没有规范的管理，很难保证不挂错账，付少了倒没所谓，要是付多了，就很难再追回来。”财务齐总监一直担忧会发生这样的情况

信息化解决方案

   利用金蝶KIS专业版财务业务一体化解决方案（财务+进销存+存货核算），帮助企业实现了进销存与财务一体化的管理，业务数据各部门相互共享，打破部门之间的壁垒；同事财务职能也单纯核算型演变为监督管理型。有力降低企业运营风险以及部门沟通成本，提升运作效率。

 信息化成效显著

  通过专业版能够自动算出产品材料的成本，有效管理企业固定资产，并能轻松制作特色报表用于管理决策，解决了实际工作中信息传递不畅，部门之间监督不严等问题，取得效果明显。

其一：公司设备比较多，每种设备折旧计入的费用不尽相同，为此企业资产无法进行有效管理，资产的折旧经常出现漏提或者多记的现象；通过专业版固定资产模块设置，财务人员快速轻松管理固定资产卡片，轻松准确的计提折旧，保证了折旧费用计提和分配的准确性。

其二：以往每个月的核算成本 、费用结转工作量大对账务、登记账簿往往会用上十几天，每月报表往往要到次月中旬才可完成。启用金蝶KIS专业版以后，材料成本自动核算，大大减少了成本核算时间；设置成自动转账功能自动结转成本费用，月末编制报表时间大幅缩短，提高财务核算效率，让财务人员可以把剩下大量的时间转向财务分析和管理。

其三：公司的产品规格繁多，领用和统计比较困难，同事对库存准确度的要求又比较高，账面与实物必须相符，否则很容易造成停工待料或者造成库存积压，另外在销售旺季很容易造成缺货现象，已经许诺给客户的货发布出去，客户意见很大，投诉多。通过金蝶KIS专业版库存控制功能，设置物料最高存量、最低存量，安全库存预警管理结合即时的盘点和生产计划安排，降低了停工待料风险并能提醒企业进行即时生产防止缺货。设置负库存控制和单据保存更新库存，杜绝了没有库存仍然能开单，应发货发布出去的情况。有力提升了生产效率，保证及时出货。

其四：公司的客户、供应商关系管理基本上处于混乱无序的状态，各部门资料混乱，客户、供应商名称不统一，无法进行统一管理，往来业务财务重复录入，工作量大核对困难，无法实现信息共享。通过金蝶KIS专业版专门的客户和供应商管理功能，对客户和供应商进行统一管理，实现了信息共享，避免了信息不规范和重复统计，有力规避了企业资金收付风险。

客户感言

精细管理，

助力企业管理更上层楼

深圳汉尼康科技有限公司（电子电工）

金蝶KIS专业版成功实践

SUCCESSFUL PRATICE

深圳汉尼康科技有限公司是一家专注于印刷电路板的设计、开发、销售服务的专业公司。公司成立于2006年，一期厂房占地面积300平方米，公司技术成熟，设备齐全；现设计月产高精密度电路板10000平方米，性能均达到IPC标准。本公司产品销售网络遍布亚洲，欧洲以及东南亚等全球多个地区。公司于2006年陆续顺利通过ISO9001体系认证，UL认证，CQC认证，各项指标均达到ROHS标准。

管理上的困惑

    汉尼康科技有限公司99%产品都是外销，客户订单需求急，要求高。因此要求公司能快速处理客户报价和订单，签下订单后，能够及时安排生产并在约定时间及时出货。

    “我们做生产计划要考虑的因素很多，包括材料的即时库存，采购计划，手工模式下做的生产计划、销售计划、产能数据等信息很零散，无法集中处理。” 汉尼康林经理说道。纯手工操作，无法及时得到第一手数据，生产和采购计划不准确、不及时，会造成漏单，有时候会变成急单。

    产品零配件400多种，品种多，型号复杂，采购、组装发杂，一些进口零部件单品价值贵，库存管理稍有不慎，就会形成很多呆料和资金积压。

信息化成效显著

一精细管理如虎添翼

    金蝶KIS专业版软件的使用无疑打破了汉尼康各个部门之间的“信息孤岛”。以前各个部门的业务信息像放在黑匣子里，别人看不见，有时候自己也不清楚究竟是什么。但是现在信息不仅是透明的，而且在各个部门之间是流动的。

    以前采购员问仓库管理员某种物料还有多少库存，管理员自己无法迅速做出统计，现在采购员只要鼠标一点，就可以查看到最新的库存信息。通过金蝶KIS专业版提供的销售订单生成采购建议管理功能，销售订单下达后，通过系统自动运算，可以迅速判断出是否缺料，具体缺哪一种物料，缺多少，在制定采购计划。由于有据可依，采购计划的准确性大幅度提高，真正实现了需要什么就采购什么，需要多少就采购多少。这大大降低了企业的采购成本，提高了库存周转速度。

    借助于金蝶KIS专业版提供的按订单生产管理业务，对于客户每天提交大的订单，通过系统自动运算，现在仅仅需要一个小时就能做出相应的生产计划和采购建议。各个部门在同一平台下工作，从订单下达到发货出库的每个环节的进度情况都可以轻松查看，确保了每一笔订单都在可控的范围内。而采购计划的准确性有了很大的提升，交货周期大大缩短了，客户订单及时得以满足，企业盈利能力大大增强。

二 个性插件 无限扩展

 金蝶KIS专业版，不仅通过标准化、专业化的产品帮助汉尼康理顺企业管理流程，而且提供了KIS BOS集成开发平台，为汉尼康开发出灵活的业务插件，满足汉尼康个性化的管理需求

1.销售订单和销售出库单，自动携带最近一次录入客户产品代码、名称和价格汉尼康公司在打印销售送货单给客户时，对方要求打印自己制定产品的代码和名称，便于识别。公司原来想到的解决办法是，在物料资料上增加客户代码属性，但同一物料对应多个客户就没法处理了。

   通过KIS BOS集成开发平台，在销售订单和销售出库单上增加【客户物料代码】、【客户物料名称】两列，第一次用户输入后，以后在录入订单时，插件会自动携带上次已经审核单据上 该客户和该产品对应客户物料代码、客户物料名称和销售价格。实现效果如下：

     使用本插件后，极大提升了产品的易用性，汉尼康公司觉得KIS专业版的扩展功能就是强大.

   
 2.多级BOM展开汉尼康公司产品一般有贴片、后焊、包装三层BOM组成，客户希望有张报表可以整体展示成品的全部原材料组成以及每个原材料的用量。通过KIS BOS集成开发平台，实现效果如下：

使用本插件后，产品用料查询从最初原材料到半成品到产成品的用量一目了然，大大方便了仓库备料。

客户感言

“上了金蝶KIS专业版之后，无论是动态的采购计划还是静态的库存数据，生产、外协完工情况，包括销售订单的执行情况，都可以第一时间在系统中准确的查询到，数据及时共享、安全有保障，客户响应速度更快，产品盈利能力更强，我有更多的时间来思考公司下一步发展的问题了。”汉尼康林总经理说。

控制成本，

才是企业核心竞争力

河南超汇实业有限公司（轻工食品）

金蝶KIS专业版成功实践

SUCCESSFUL PRATICE

   河南超汇实业有限公司是一家以肉制品深加工，麻辣小食品生产为主的集科研、生产、销售为一体的新型现代化的产品加工制造企业，产品已覆盖河南、山东、江苏、山西、山西、辽宁、河北、新疆等省区，拥有很高的市场占有率。公司成立于2003年，旗下主要产品有火腿肠，台湾烤肠，特色风味小食品等，年销售额2亿元，现有员工人数800人。

管理上的困惑

    我国是肉类生产和消费大国，肉类食品行业已经逐步成为关系到国计民生的重要产业。国家不断出台相关肉质食品行业的新标准，这些新标准的实施对企业的生产管理以及商家进货的精细化提出了更高的要求，同时精细化分级必定催生出火腿肠新概念的诞生，新概念诞生意味着市场机遇，但是关键还要看企业能否把握这个机遇，及时作出管理调整。当然，面临的另外一个大困境就是，物价的不稳定性，近期肉类价格的大幅上涨也会给生产企业带来不小的成本压力，能否很好的控制生产成本，对于企业生存发展至关重要。超汇经营过程中也暴露了管理上的一些问题：

  1.随着业务的快速增长，各部门业务信息经常不一致，业务沟通协调非常困难，订单执行不及时，严重影响企业和客户的经营业绩，客户投诉日渐增多；

  2.同种商品针对不同经销商有不同的价格，业务一旦忙起来，经常发生销售价格开单出错的现象。

  3.手工帐效率低，往来记账不及时，经常发生超信用额度开单提货，企业面临信用失控的风险。

  4.生产任务下达不能及时结合库存和销售订单，造成订单经常变更，给生产带来很大压力，原料采购又跟不上订单变更，产品积压与短缺并存，原料积压与短缺并存，大量占用企业流动资金。

  5.原料价格随市场经济波动，经常发生变化，成本核算不及时，销售定价依据不足，是有发生成本高于销售定价，企业利润无形中被蚕食。

信息化解决方案

    通过金蝶KIS专业版财务、供应链、生产的全面应用，单据流的转换和数据传递，解决业务沟通和追踪的管理难题；运用价格管理、信用管理实现开单自动携带对应价格和超信用额度开单控制，通过生产管理解决生产任务合理及时下达，并结合原料库存知道原料采购，在供应链应用的基础上使用向导式成本核算快速准确计算生产成本。

信息化成效显著

     通过应用金蝶软件，企业的应收账款降低20%以上，库存金额减少30%左右，各部门信息及时传递，各项业务流程清晰规范，财务结账日期由过去的15号提前至每月5号前。与供应商和客户实现每月对账，企业资金压力大大降低。

一 精确成本核算，指导销售定价

   通过产品实现生产成本核算功能，与仓库管理和存货核算系统集成，通过采集产量、费用等数据，提供灵活的费用分配方法和向导式成本计算，让成本核算更加精准高效，为公司各种产品销售定价提供定价依据。

二 规范业务流程，实现各部门信息共享

   通过远程应用，外地分公司直接在总部系统中录入销售订单，并能在订单界面随时查看实时库存，业务内勤进行订单审核，下推并打印销售出库单后转交发货员，发货员凭单提货，库管员在实物出库时审核销售出库单，在系统中设置为审核后更新库存，保证账实相符；财务部门在实物出库后由出库单推出发票增加应收账款，收款员收款后录入收款单冲减应收账款。

三 保持合理库存，提高订单准时交货率

   在系统中根据设置各种产品的最高库存、最低库存、安全库存，每天根据库存预警和未执行的销售订单统计，下达各项产品生产任务，根据生产任务、产品BOM、原料库存计算预计采购量，知道采购工作，避免停工待料，实现销售订单准时交货。

客户感言

财务总监张举林这样评价专业版应用后的效果

    通过郑州鑫财软件公司的推荐，我们使用金蝶KIS专业版软件后，企业管理水平在整体上有了一个质的飞跃；销售、采购、生产、仓库、发运、财务等各个部门实现业务协同联动，企业内部控制制度通过软件得以有效执行；企业成本得到了有效的管理和控制，彻底解决了以前数据上报慢，成本不准确、核算效率低等问题，财务工作真正实现由财务核算向财务管理转型，业务工作真正实现业务处理向业务管理转型。

修炼内功，

向成本要效益

宝鸡华美工贸有限责任公司（贸易）

金蝶KIS专业版成功实践

SUCCESSFUL PRATICE

宝鸡华美工贸有限责任公司是一家从事中高档床上用品、服装、刺绣工艺品和购物袋的制造商。公司产品主要销往日本、欧洲等十多个国家和地区。在手工核算系统下，由于财务人员有限，业务比较复杂，采购部、销售部不能将相关业务信息及时传递给财务部，使财务数据失真，不能发挥财务的监督控制职能，仓存物料管理混乱，成本核算难度大。成本优势是以外销为主的服装业的核心竞争优势，然而传统管理要实现订单成本的追踪和有效控制，应该是“难于上青天”，这一切任何制造业必然会遇到的、难以解决的问题，同业也称为华美工贸决策者较为头疼的管理瓶颈......

痛定思痛着手改革

  在经过痛苦而深刻的反思后，华美与立邦合作开始了财务业务信息化的复杂的、艰苦的、但又实在必行的工作，2个月后的这一管理信息化改造和创新系统切换成功运行。

  项目在实施过程中为了提高财务对业务的监控职能，规范了原企业的采购、销售业务流程，为了实现销售的订单成本核算，立邦项目组通过金蝶KIS专业版的采购管理实现外购入库、采购发票及时录入；销售管理实现销售订单、销售出库、发票的及时跟踪，避免单据传递不及时情况，仓库管理实现按订单生产领料的管理，当按照订单号查询领料单时，可汇总某一订单的物料发出情况，提高订单材料成本的真实性。

贴近管理的优化模式

   唐总说：“虽然实施一体化的信息系统的难度大，过程也很辛苦，但是经过四个月的运行，效果不错。”

   首先，加大了对采购部、销售部以及仓库的内控，原采购部、销售部的采购、销售单据到月底才能传递给财务部，有时出现财务部向其部门要单据的情况，系统上线后使用销售数据的反馈速度相比以往更为及时；其次，及时有效的数据反馈，为管理决策提供了强有力的支持。

突破壁垒破茧化蝶

所谓财务业务一体化，就是把采购、仓库和销售环节的数据及时准确地与财务系统共享。唐总认为，管理软件的功能，除了监督、内部控制，还要有前瞻性，即体现对目标管理的思想，比如对下手目标、存货的目标管理等，系统可以自动预警。通过融入目标管理思想，避免陷入摸着石头过河的被动局面。

  相信华美所遇到的问题，以及借助信息化解决的历程，定然是众多中小企业的必经之道，也想性会有更多的企业用创新企业意识，选择创新的管理系统，真正实现管理变革与创新，真正感受到财务一体化给企业所带来的价值！

客户感言

牵手金蝶，

让客户远离管理黑洞

本溪市明珠酒店（专业服务）

金蝶KIS专业版成功实践

SUCCESSFUL PRATICE

本溪市明珠酒店是本溪市唯一一家集客房、餐饮、商务服务于一体的四星级酒店，属于规模大而且设施齐全的综合性酒店。公司成立于1992年，现有员工160人，年营业额1800万。

2005年明珠大酒店还被授予“中国酒店诚信经营示范单位”。

管理上的困惑

   由于酒店业务发展，手工核算和管理方法已经远远跟不上企业发展的实际需求，管理提升迫在眉睫，企业管理的困惑处处可见。

一、管理困惑之一：存货不能根据保质期进行有效管理

    采购部张经理如是说：“在人工等级采购的商品的情况下，由于涉及到饮料和油类品种繁多，没有太多精力去关注这些产品的保存期限，往往在领用的时候才发现商品已经过期。甚至有几次服务员不小心将过期的橙汁拿给客人，招到客户的强烈投诉，给酒店带来非常差的影响。同事，商品过期也给公司带来了不少的经济损失”

     本溪明珠大酒店是集客房、餐饮、娱乐、商务服务于一体的四星级酒店，对商品（饮料，油类等）的保质期管理非常严格，而目前的困惑却是不能有效进行控制，不能提前监控那些东西即将过期，哪些东西已经过期，一旦发生过期将给酒店带来不小的损失。酒店经常用到饮料喝油类，会进行大批量的采购，在一批采购当中每种饮料的生产日期和保存日期也不一样，而油类产品也同样面临这样的问题。如何快速、高效监控商品保质期，成了张经理头疼的事情。

二、管理困惑之二：低值易耗品管理紊乱

    酒店现有的低值易耗品（盘子、碟、碗等）按一次性摊销法摊销，没有相应台账进行管理，不能及时判断都存在哪个部门，哪些低值易耗品有，哪些已经没有了，不能有效防止资产流失。

    作为酒店，由于餐具价值不高，不能像酒店其他设备一样作为固定资产登记在册，只能作为低值易耗品进行管理，餐具采购回来，一般作为费用报销掉了，后续根本没有实物的管理，餐具的人为损毁和丢失无法进行有效监管。这一点上，餐饮和客房负责人刘经理颇有感触：“在餐具和房间用具使用过程当中，除了自然消耗外，有很多情形下是人为损坏丢失，为此公司每月在这块的投入也比较多，责任人无法落实到人，没有一个好的方法对这样大量的易耗品进行有效的追踪管理。” 降低这块成本，一直困扰着酒店经营者。

三、管理困惑之三：业务管理不规范

    客户手工帐下，财务和业务对账工作量大，而且容易出现帐帐对不上，并且不能随时查看商品库存。酒店每个月客房、KTV、餐饮、商务都要消耗许多商品，算下来就有几百种，每个月进行盘存对账是件很麻烦的事情，往往由于人为操作业务不规范导致财务与仓库对不上账，发现对不上账要花费很多时间进行核实；同事，不能随时了解仓库库存情况，只能凭借手工帐本的数据，往往手工帐等级的也不及时。为此，财务全经理多次在会议上提到仓库管理的问题，但是每到月底照样对不上账，怎样彻底解决这个问题，一直找不到好的方法。

四、管理困惑之四：不能有效对费用按费用类别和部门进行管理

    手工会计核算下营业费用按费用项目和部门来管理，每月汇总表时必须体现洗浴中心、客房、餐饮等部门分别发生多少工资、水电费用、差旅费、办公费等，同事也要体现各项费用一共发生多少，工作量大，核算容易出错。这些数据都来源于手工帐本，然后汇总到表格当中，其工作量不言而喻，为此到月末会计加班时家常便饭，虽然公司有2、3个会计，但是感觉人手还是不够。

信息化解决方案

  这些实际管理中遇到的困惑，通过信息化手段是完全能够解决并且将企业能管理更有序，金蝶KIS专业版提供的财务业务一体化解决方案（财务+仓存+存货核算），帮助明珠酒店实现了财务业务一体化管理。从核算型变化为监督管理型，让酒店的运作效率提升，同时降低了企业运营成本。

信息化成效显著

    通过金蝶KIS专业版信息化方案，解决了仓库的主要问题，同事解决了实际工作中存在信息传递不畅通，部门之间监督不严等问题，帮助酒店驶上了信息化的快车道，是财务业务实现了真正的一体化，信息化成效显著：

其一：通过专业版提供了商品保质期管理，用户每次登陆到软件，系统都会给出提示。同事也可以随时查询哪些东西即将过期，这样可以帮助企业进行库存保质期管理，进行保质期分析，帮助公司及时根据商品保质期进行及时处理。单此一项，就让酒店每月商品过期导致的损失减少了将近95%，基本上杜绝了保质期导致的损失。

其二：通过专业版中实仓和虚仓管理，可实现低值易耗品的摊销和管理，保障公司资产安全。，现在酒店一切易耗品，采购回来财务做完账以后，都可以通过仓库管理进行数量的管理，现在盘子，碟子等这些易耗品通过编码管理，可以随时查询到还有多少，在什么地方，整个易耗品的消耗、转移过程在系统中一目了然。

其三： 通过专业版使财务业务达到了一体化，系统自动进行月末对账，能及时发现原因。而且在做业务的时候，可以随时查看到即时库存，账务每月做账，直接从业务系统集成数据，避免了数据的重复录入，并且数据的准确性直接来源于业务系统，只要业务不开错单，，账务就没有问题；同时，财务系统也可以直接跟踪查询到业务系统数据库，便于直接监督业务的完整性和合理性，给公司管理创造了价值。

其四：通过专业版的核算项目组合表，可以随时查看需要的各种费用数据，提升了公司费用管理的精细度。再也不用加班加点赶制老板要求的各种费用明细报表，财务处理账务完成后，系统自动生成各种需要的管理报表，数据生成及时、准确，公司决策效率明显提高

客户感言

透明管理，

缔造中国建筑工程鲁班

郑州市政工程总公司（建筑建材）

金蝶KIS专业版成功实践

SUCCESSFUL PRATICE

    郑州市政工程工总司始建于一九五一年四月，是建设部批准的市政公用工程总承包一级企业，具有承揽城市道路、桥梁、隧道、公共广场、供水、排水或污水处理、燃气或者热力，城市生活垃圾处理工程的综合能力。总公司机关现有10个只能处室，下设第一、三、四、五工程分公司、铺设分装公司、隧道分公司、沥青铺装分公司、水泥制品厂、商品混凝土厂、物资经销公司、物业公司和一个年产100万吨、中原地区最大的沥青混凝土生产基地。拥有省一级中心实验室和国家一级档案室，年施工能力6亿元以上，适合男生最大的市政施工企业。郑州市政工程总公司为了强化各下属分公司财务物流监督，对工程施工方面要知道哪个工程成本高？高在哪里？那个工程项目的花费大？大到哪里？实现对各个实事工程项目的费用控制，对每个工程项目的成本以及费用目标控制和利润分析要作到明明白白、清清楚楚。要把钱赚的明白，账算的清楚，在企业运营过程中不断完善管理，提高每个项目的利润率，为领导决策做好基础数据管理工作。

一 构建经营目标管理体系

  郑州联豪科贸欧诺公司针对郑州市市政公司的信息化目标，基于金蝶KIS专业版，欧诺公司量身打造一套“目标管理”体系，实现对每个工程项目的成本以及费用目标控制和利润分析。

1、工程材料目标控制情况明细表（基于KIS专业版灵活的二次开发平台实现的个性化业务报表），可以通过过滤条件及时查询某一工程各时间段的目标成本控制状况，明确反应该工程项目的责任人，其中工程领料的实际发生额与预算目标成本进行对比，得出目标控制情况，从而对工程材料进行适时监控如下图。

2、机械费、人工费等费用的目标控制情况明细表也进行了开发，和材料的成本控制一样，可以通过单据自动取数来进行成本控制，分清责任人。

3、通过金蝶KIS专业版提供的强大自定义报表功能，制作出“目标成本控制情况明细表”，对各个工程项目的目标成本与实际成本进行比对，及时反映目标与实际之间的差额，做到成本的事中控制，避免手工事后控制的弊端，这样能及时反应公司关心的成本问题，便于公司进行管理并作出决策，如下图：

二 控制采购成本，降低采购费用

   针对公司经常性的大批量采购、供应商繁多、市场价格多变等情况，通过KIS专业版提供的采购价格管理、现价管理，让公司领导随时掌握市场行情，从而帮助公司控制采购成本、降低企业成本费用。

三 实现工程项目透明化掌控

1、灵活易用的报表查询和独立的老板报表，让企业数据一目了然，公司领导可以随时了解企业财务状况。

2、建立了标准规范的内部管理流程，各种即时、准确的经营目标控制实现了对工程项目的透明化管控，为企业领导加强工程管理控制提供了依据。

3、业务系统的灵活管理，帮助公司建立高效会计的成本核算体系以及库存管理、价格管理体系。

4、多维度的仓库数据统计分析报表，帮助公司随时了解库存状况；库存预警功能，自动提示存货的短缺、超储等异常和到期状况。

5、凭证模板制作及业务凭证自动生成，缩短了月末结账的时间，大大提高了财务人员的工作效率。

通过使用金蝶KIS专业版软件，郑州市市政工程总公司节约了大量的管理成本，库存呆滞料从30万下降到10万以下，材料库存量下降了50%，减少了资金占用，工程施工效率提高了18%，成本降低了15%，成本核算准确率、库存核算正确率、财务核算精确率均达到了99%以上。

客户感言

效率的提升，

是企业制胜的法宝

河南碧云天动物药业有限公司（医药卫生）

金蝶KIS专业版成功实践

SUCCESSFUL PRATICE

  河南碧云天动物药业有限公司成立于2002年，是专业从事动物保健品研发、生产与销售的高科技现代化制药企业，工厂坐落在巾帼英雄花木兰的故乡河南省虞城县，占地20000平方米，拥有3个生产车间，5个产品剂型（水针剂、预混剂、中药散剂、西药可溶性粉、液体消毒剂）生产线。公司总投资1500万元，与2005年11月15日通过农业部GMP验收，目前年销售额过亿，在职员工600多人

管理上的困惑

企业管理信息化之前，财务、采购、销售、物流各业务环节不能有效进行衔接，无法有效做到业务协同，管理效率低下；同事导致内部核算不够准确和高效，无法满足公司高层决策需要。具体表现在：

1、财务环节

   企业难以做到资源的及时共享，每个业务部门的信息和资料需要财务管理系统重复录入，造成劳动力的浪费和工作效率低下；由于缺乏完善的信息资源管理，难以提供及时、准确无误的财务报告，因此无法随时掌握企业的资金状况并及时作出反应；

2、采购环节

   企业各部门间的信息传递不及时，不能根据销售情况适时制定采购、生产计划；由于缺乏完备的供货商资源管理你，无法评价每个供货商的供货信誉，确定最佳的供货渠道；缺乏完备的监督、管理手段，因而无法最大限度地实现比价采购。无法及时了解每个采购员的工作业绩，无法最大限度地降低采购成本；

3、销售环节

   无法根据市场需求制定合理的销售计划，例如降价策略对营销的影响等。由于缺乏对市场及商品的有效实施监控，也缺少对现有客户资料科学完备的统计，不能准确、及时统计累计购买量、毛利率等，不能很好的对业务人员的销售进行统计分析等；

4、物流配送

  物流配送作为提高企业销售环节的一个重要方面，其服务质量好坏在于能否准确、及时给客户配送所购商品，企业无法及时、准确从销售环节获取销售信息，从而不能迅速地把货物送到客户，另外仓库与办公距离较远，发货单无法及时传递到仓库，无法实现远程发货，并且销售部门和管理部门也不能及时掌握货物配送情况。

信息化解决方案

  通过金蝶KIS专业版财务、供应链、生产的全面应用，结合金蝶软件灵活的模块组合方式，实现财务外省办事处、远程仓库一体化管理，借助金蝶灵活的价格政策很好的对供应商、客户进行有效的管理，保障了企业的合理利益！

信息化成效显著

  通过了应用金蝶专业版软件，大大提高了企业信誉和员工的工作效率，库存积压金额减少了近三分之一，各业务环节管理水平有了显著提升：

  1、财务部门通过财务业务一体化软件，实现业务信息自动传递给财务核算部门并通过自动执政功能自动生成财务凭证，并实现成本自动结转；通过自动转账共更能自动进行费用摊销，预提费用和自动计提固定资产折旧；通过核算项目管理功能实现收入、费用类客户的精细化核算；通过报表联查进行业务流程跟踪，并实时掌控企业的物流、资金流和经营成果；通过预算管理功能实现各项预算指标与实际执行的对比分析；同时还可以通过软件自定义平台实现企业更多的管理分析报表。

  2、在销售以及往来管理方面加强了各个销售网点的销售控价管理，及时促缴营业款和客户欠款，每天详尽反应各销售网点的销售业绩以及现金状况；及时准确反应经营毛利，加强批发销售的业务员业务考核、往来对账、销售对比分析、开票价格管理等，分析各种商品销售情况，为生产提供可靠依据。

  3、在库存以及配送管理方面优化配置个仓库库存，通过对库存的控制（最低库存、最高库存、呆滞料、超储/短缺分析等）动态反应个仓库存货状态（样品量、残次品、正常库存等），保障商品的及时高效调剂；定期进行货物盘点，进行账实的对账工作，降低库存占有量、提高资金流通速度、低资金成本、为销售和采购、生产决策提供及时、准确的分析报告；通过软件实现远程配送，业务内勤开过单以后直接保存，仓库远程访问总部电脑直接进行审核、打印、发货实现了异地办公、提高工作效率和企业信誉。

客户感言

客户心声

Customer Comments

金蝶KIS专业版成功实践

SUCCESSFUL PRATICE

客户问题

   1、金蝶友商网是什么

         金蝶友商网(www.youshang.com)是金蝶国际软件集团旗下子公司，致力于为商务中的企业和个人提供互联网时代的管理软件应用于平台服务，并连续七年蝉联中国小企业管理软件市场占有率第一名，为80万家企业客户提供高效、专业、持续的信息化应用与服务。

    针对企业的服务

         管账、管货、管生产、管税、管客户

    个人服务

         友商智慧记、友商快递100、友商现金流量表、友商好会计

    网站服务

          企业产品、个人产品、企业商店、服务支持、资讯、社区

    企业产品：围绕小企业生产经营管理需要，提供专业的软件产品以及互联网产品。

    个人产品：致力于提升个人的商务效率。

   应用商店：打造国内最专业的企业应用开放平台，提供应用开放接口。

   资讯频道：为企业用户提供具市场价值的资讯内容服务。

    社区频道：产品用户交流互动频道。

   2、金蝶KIS的五大管理是什么

     管账：

            1、精准核算：实现了账务处理，资产折旧、工资核算、往来对账的自动化处理，提高工作效率。

            2、高效资产管理：支持固定资产的购入、报废、变动、折旧等业务处理，提供了各种固定资产管理报表，帮助企业全面掌握资产

                的使用情况。

            3、快速决策：记住网络，让管理者及时获取企业数据，轻松进行数据分析，快速应对市场变化。

            4、异地协同：多人应用、多点协同、多语言支持，全面支持互联网时代的分子公司运作管理模式。

     管货

            1、库存毛利随时掌握：支持随时查询商品的库存数量、占用资金成本、商品的销售毛利、业务员的销售业绩、客户的利润贡献等、

                 业务决策更高效

            2、资金往来清晰：帮助企业对收付结算、现金、银行存款、票据等资金业务进行全面管理，及时监控资金周转以及余缺的情况，

                 提高资金利用率。

            3、门店轻松管理：门店收银、快速准确，门店与后台数据实时同步：促销方式灵活多样；支持会员信息管理，门店管理更轻松。

            4、财务业务一体化应用：采购、销售、仓库、资金、财务核算等系统高度集成，财务业务一体化管理，业务更规范，核算更准确。

     管客户

             经营数据分析、一体化客户服务平台、销售自动化平台、营销辅助工具。

             迎客宝 会营销的CRM 融合管理软件，互联网与通讯技术，提供销售服务协同支持。

      管税

             防范税务风向，提升税务价值

             四大应用 政策解读、业务交流、疑难咨询、递延税款

             三类指标  收入类、成本费用类、综合类自检指标

             两步报税  一步导入财务数据，二步生成纳税申报表

             一个平台 一个综合涉税服务的信息化平台

      管生产

             1、快速决策支持：业务、财务一体化管理、数据集中管理、信息共享、提高决策效率，快速响应市场和客户需求变化

             2、降低生产成本：根据客户订单需求安排生产、按照产品生产物料需求进行领料，杜绝材料浪费，降低生产成本

             3、清晰存货      ：及时了解库存，根据需求安排采购，解决企业库存积压和停工待料问题，降低存货占用。

             4、准确核算      ：总账、固定资产、员工工资成本自动计算，核算准确，工作效率高。

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