图片资料:感应式读卡器

 

 
 
酒店制卡读卡器使用说明：
1 、将读卡器插入到电脑的USB接口中；

2、将配套的酒店管理软件光盘安装到电脑上
3、打开管理软件，将卡片放在读卡器上进行相关的设置。

 

系统注册

【功能】：

      注册本软件，合法使用管理系统。系统管理员是admin默认密码为admin

【操作】：

      A.第一次运行管理系统将出现注册系统的对话框，请将授权卡放置在读卡机上。然后选择连接端口并点击确定。

      B.接着重新打开软件将出现信息码。请把信息码提供给我们。我们将即时向你提供软件注册码。将软件注册码输入到注册码栏中，输入正确后单击注册按钮，如果输入的注册码正确系统马上进入正常使用状态。

【说明】：

       当您的管理系统未注册或注册时间已到，则每次启动都会您示您进行系统注册，如果您不注册，您将无法使用管理系统。

 

部门设置

【功能】：

    设置酒店所有部门的名称，增加员工资料、操作员，及制作各种特殊卡提供资料。

【操作】：

1. 点击文件菜单中的部门设置子菜单，则弹出部门信息设置窗口。
2. 点击添加按钮则弹出部门资料输入框,在部门名称中输入想要增加的部门名称，在备注栏中输入相应的备注，确定输入无误后点击确定按钮保存输入，点击取消按钮则返回。
3. 如果要删除某个部门，则应该单击要删除的部门后，点击删除按钮。

 员工管理

   【操作】：

1. 点击文件菜单中的员工管理子菜单，则弹出员工信息设置窗口。
2. 增加新员工，在员工信息设置框中点击添加按钮，然后在姓名栏中输入新员工姓名，并选择该员工所在的部门，最后按确定按钮即可把该员工资料保存到数据库中。
3. 如果要修改某个员工的资料，则在员工信息列表中单击该员工，并点击修改，然后在弹出的对话框中修改相应的资料，然后按确定保存数据。
4. 如果要删除某个员工资料，则在员工信息列表框中单击要删除的员工，然后点击删除按钮。

操作员授权及定义

【功能】：

      操作员授权及定义主要是增加管理系统操作员，及对操作员赋予相应的操作权限。

【操作】：

1. 以系统管理员的密码登陆管理系统，从文件菜单中单击操作员定义及授权子菜单。
2. 点击增加按钮，系统则弹出增加操作员对话框，在对话框中的所在部门栏中选择要增加的操作员是属于那一个部门，然后操作员栏中选择所要增加的操作员，在密码栏中输入该操作员的登陆密码，最后按确定按钮即可增加该操作员。
3. 增加了操作员以后。要对操作员进行授权操作，该操作员才能对管理系统进行操作。单击要授权的操作员后再点击授权按钮，编辑该操作员的权限，编辑完成后点击确定按钮，即可对该操作员进行授权操作；
4. 由于某种原因，操作员的登陆密码忘记进可以通过撤消密码进行清空该操作员密码。单击要撤消密码的操作员后,点击取消密码按钮即可。
5. 如果你要删除某个操作员，单击该操作员后，然后点击删除按钮即可。

修改密码

【操作】：

1. 从文件菜单中选择修改密码子菜单，系统则弹出修改当前操作员密码对话框，在旧密码中输入当前操作员原密码，在新密码和确认新密码中输入两个一样的新密码，输入完后点击确定即可完成修改当前操作员登陆系统密码。

【说明】：如果旧密码不正确则不充许修改。

设置系统数据

【功能】：设置有关系统信息,供系统其它模块调用。

【操作】：

1. 系统参数设置主要是设置系统有关默认参数。如果想重新设置管理系统参数，则可能通过文件菜单的系统参数设置子菜单进行系统参数修改。
2. 设置完系统信息后单击确定按钮即可。

【说明】：

    酒店名称:主要是输入使用酒店的名称，此名称将会在主窗口的标题栏中显示。

    默认天数:是指宾客入住时默认住宿天数，此设置与散客入住及团体入住模块有关。

退房状态:指所有宾客退房后，此房的房间状态。

退房时间：指所有宾客的退房钟点数（默认为12点），修改这里，需制退房钟点设置卡对所有门锁进行重新设置　

连接端口:是指读写器所连接电脑的端口

语言：系统显示语言

客房类型管理

【功能】：设置酒店所有的客房类型及相应类型的最大制卡数及房价等信息等。

【操作】：

1. 在客房管理菜中单击客房类型管理，系统则弹出客房类型设置对话框。
2. 点击添加按钮则弹出客房类型编辑对话框，在客房类型栏中输入该类客房类型的名称，及最大制卡数，参考房价，点击确定即可保存该设置信息。
3. 如果要修改某种客房类型，在客房类型设置的客房类型列表框中单击该客房类型，后再点击修改按钮，系统则弹出修改客房类型编辑框，对相应的资料进行修改，最后点击确定按钮，即可保存所作的修改，点取消按钮，则放弃修改。
4. 如果要删除某种客房类型，则单击要删除的客房类型后，点击删除按钮。

【说明】：

    修改已使用的客房类型名称，则各个房间参数设置中的各个客房设置跟着一起修改,房间参数设置中的各个客房的最大制卡数、房价等随修改客房类型资料而修改。

 

楼栋参数设置

【功能】：用于增加、删除、修改有关楼栋信息资料；

【操作】：

1. 从客房管理菜单中单击楼栋设置子菜单，系统则弹出楼栋信息设置对话框。
2. 单击添加按钮系统则显示增加楼栋信息对话框，在楼栋编号中输入楼栋编号及楼栋名称、楼层数,及相应备注,然后点击确定即可保存设置，点击取消放弃保存当前设置。
3. 如果要修改某个楼栋信息，在楼栋信息设置楼栋设置对话框中单击要修改的楼栋，然后点击修改按钮，系统则弹出编辑楼栋对话框，对相应的资料进行修改，最后点击确定保存修改，点击取消则放弃修改。
4. 如果要删除某栋楼，则单击要删除的楼栋后，点击删除按钮。

客房参数设置

【功能】：

      主要用于增加、删除、修改客房资料。为散客入住提供入住资料。并在此制做安装卡去设置每个客房的房号信息。

【操作】：

1. 从客房管理菜单中单击客房参数设置子菜单，系统则弹出房间参数设置窗口。
2. 单击增加按钮系统则弹出增加客房资料对话框，在楼栋编号中选择要增加的客房所在的楼栋，在楼层编号中选择该客房所在的楼层，以及该客房的编号，然后选择该客房的客房类型。然后按确定按钮保存该客房设置。
3. 如果要修改某间客房则直接在客房资料列表中单击要修改的客房，再点击修改按钮，系统则弹出修改客房资料对话框，修改要修改资料，按确定按钮即可保存当前修改。
4. 如果要删除某个客房，则在客房资料列表中单击要删除的客房，然后点击删除按钮。
5. 复制按钮功能主要是以当前光标所在记录为基记录进行，房号递增1、楼栋、楼层均不改变，如果在递增的过程中如果已存在相同的房号则提示警告。
6. 制房号卡按钮主要是制作当前光标所在记录的客房安装卡。选择要制卡的客房后点击制房号卡按钮，系统则弹出选择安装卡持卡人对话框。选择好持卡人后按"确定"按钮，系统则马上制作安装卡，制作成功后，则弹出成功提示对话框。

【说明】：

 

 特殊卡制作与挂失

【功能】：主要用于制作校时卡、总经理卡、清除卡、应急卡、常开卡、楼栋卡、楼层卡、退房钟点设置卡等特殊功能的管理卡。

【操作】：

1. 从智能卡管理菜单中单击制作特殊卡制作与挂失子菜单，系统则弹出制作特殊卡窗口。
2. 制作校时卡在选择卡类型框中单击校时卡单选择框，然后点击"制卡"按钮，系统则弹出校时卡资料对话框，分别选择持卡人所在的部门、持卡人。
3. 点击确定按钮系统则开始制校时卡，制作成功后系统则弹出制作成功对话框。
4. 制作总卡在选择卡类型框中单击总卡单选择框，然后点击制卡按钮，系统则弹出持卡人资料对话框，分别选择持卡人所在的部门、持卡人。
5. 点击确定按钮，系统则开始制总卡，制作成功后系统则弹出制作成功对话框。
6. 制作清除卡在选择卡类型框中单击终止卡单选择框，然后点击制卡按钮，系统则弹出所示持卡人资料对话框，分别选择持卡人所在的部门、持卡人。
7. 点击确定按钮，系统则开始制清除卡，制作成功后系统则弹出制作成功对话框。
8. 制作应急卡在选择卡类型框中单击应急卡单选择框，然后点击制卡按钮，系统则弹出持卡人资料对话框，分别选择持卡人所在的部门、持卡人。点击确定按钮。
9. 系统则马上开始制应急卡，制作成功后系统则弹出制作成功对话框。
10. 制作常开卡在选择卡类型框中单击常开卡单选择框，然后点击制卡按钮，系统则弹出持卡人资料对话框，分别选择持卡人所在的部门、持卡人。点击确定按钮。
11. 系统则马上开始制常开卡，制作成功后系统则弹出制作成功对话框。

 

1. 制作楼栋卡在选择卡类型框中单击楼栋卡单选择框，然后点击"制卡"按钮，系统则弹出楼栋卡资料对话框，分别选择此卡要管理的楼栋编号及持卡人所在的部门、持卡人。
2. 点击确定按钮，系统则开始制楼栋卡，制作成功后系统则弹出制作成功对话框。
3. 制作楼层卡在选择卡类型框中单击楼层卡单选择框，然后点击制卡按钮，系统则弹出楼层卡资料对话框，分别选择持卡人所在的部门、持卡人、选择要管理的楼栋编号、及相应的楼层。
4. 点击确定按钮，系统则开始制楼层卡，制作成功后系统则弹出制作成功对话框。
5. 制作退房钟点设置卡在选择卡类型框中单击退房钟点设置卡单选择框，然后点击制卡按钮，系统则弹出退房钟点设置卡资料对话框，分别选择持卡人所在的部门、持卡人。
6. 点击确定按钮，系统则开始退房钟点设置卡，制作成功后系统则弹出制作成功对话框。

 

散客入住

【功能】：对入住客人进行数据录入入住资料及制作相应的宾客卡。

【操作】：

1. 从智能卡管理菜单中单击散客入住子菜单，系统则弹出散客入住窗口。
2. 在散客入住窗口中，分别输入宾客姓名、预住天数、选择入住客房。然后点击发卡按钮，系统开始把该宾客入住信息写入智能卡中，写完宾客信息后，系统则提示该客房宾客卡制作成功信息提示完成散客入操作。

团队入住

【功能】：同时对多个客人进行发宾客卡处理，减少数据录入，加快发卡速度。

【操作】：

1. 从智能卡管理菜单中单击团队入住子菜单，系统则弹出团队入住窗口。
2. 在领队姓名栏中输入领队姓名，及证件号码、预住天数，并单击浏览客房按钮进行客房选择,在客房选择窗中，上面的客房列表框为当前所有客房，下面的列表框中为当前所选择的客房。可以通过点击某客房并点击选择或取消按钮进行选择或取消。选择好客房后按确定按钮确认当前所选择的客房，点击取消则不选择任何客房。
3. 选择好客房以后，如果要删除某个已选择的客房，则应单击该客房后，点击删除按钮即可以取消某个已选择的客房,如果要取消所有已选择的客房，点击清空按钮即可把所有已选择的客房取消，如果要增加选择客房，则可以再次点击浏览客房按钮。

退房操作

【功能】：用于办理宾客退房，回收宾客卡、清空宾客卡资料。

【操作】：

1. 从智能卡管理菜单中单击退房操作子菜单，系统则弹出宾客退房窗口。
2. 把要退房的宾客卡插入读写器，然后点击读卡按钮，读出该宾客的入住资料后，点击退房按钮，系统马上进行退房操作，退房成功则弹出退房操作成功提示框。

【说明】：

    每个宾客退房后，请立即使用此功能清空宾客卡资料，以免造成开门记录混乱。

宾客卡更改有效时间

【功能】：修改宾客入住有效时间。

【操作】：

1. 从智能卡管理菜单中单击更改有效日期子菜单，系统则弹出更改有效日期窗口。
2. 把该宾客的宾客卡插入读写器后，然后点击更改有效时间窗口中的读卡按钮，读出该宾客的入住资料后可以通过更改日期、更改时间来修改预离时间,修改完成后点击制卡按钮进行写该宾客卡资料，如果写宾客卡资料成功，则有弹出更改有效期成功对话框。

宾客换房

【功能】：供更换宾客入住的房间。

【操作】：

1. 从智能卡管理菜单中单击宾客换房子菜单。
2. 把要换房宾客的宾客卡插入读写器中，然后在宾客换房窗口中点击读卡按钮读出该宾客的入住资料，然后点击浏览客房按钮选择要更换的客房。
3. 最后点击制卡按钮。

房态管理

【功能】：用于修改有关客房的房态。

【操作】：

1. 在客房管理菜中单击修改房态管理，系统则弹出客房状态列表窗口。
2. 点击修改按钮(或双击某间要修改的客房)则弹出客房房态设置对话框，在该房态上选择要修改为的房态，然后点击确定按钮即可修改该房态。

【说明】：

    建议尽量不使用此修改房态功能，应让管理系统自动对有关状态进行设置。

宾客挂失与补卡

【功能】：当宾客的宾客卡掉失以后，可以通过此模块进行相应挂失与补卡操作。

【操作】：

1. 选择相应的楼栋编号、楼层编号、宾客姓名，然后点击"查找"按钮，系统则把符合条件的罗列出来，然后单击要补卡的记录后，点击制补卡按钮,系统则开始制作宾客卡

【说明】：

 

卡片回收

【功能】：

    回收各种特殊卡及清空相应卡片上信息。

【操作】：

1. 从智能卡管理菜单中单击卡片回收子菜单，系统则弹出卡片回收操作窗口。
2. 把交回的智能卡插入读写器中，然后执行读卡按钮，确认后点击回收按钮，系统马上回收此卡片并把此卡片原有信息清空，回收成功后则提示操作成功对话框。

【说明】：

 

查询卡片信息

【功能】：显示当前卡片的相应的信息。

【操作】：

1. 查看卡片信息模块可以查看卡片的信息内容，从查询与报表菜单中选择查询卡片信息子菜单。
2. 然后把要查看信息的卡片插入读写器，然后点击读卡按钮系统则把该卡片的信息显示出来。

入住信息

【功能】：入住信息主要用于查询显示有关入住宾客信息。

【操作】：

1. 从查询与报表菜单中单击入住信息子菜单，然后分别输入查找的条件，再按查找按钮，系统则把符合条件的入住信息记录罗列出来，点击打印即可把所查询出来的记录打印出来。

持卡报表

【功能】：持卡报表模块主要功能是统计当前持卡人所持有卡片情况详细资料，供管理员参考。

【操作】：

1. 从查询与报表菜单中选择持卡报表子菜单然后系统则弹出持卡报表对话框。点击查找按钮系统则把当前所有没有回收的卡片的持卡人资料罗列出来。如果须打印则直接点击打印按钮即可。

【说明】：

 

查询制卡记录

【功能】：查询操作员在某个时间段所制作的各种卡片信息，供管理人员对操作人员进行有关检查。

【操作】：

1. 从查询与报表菜单中单击制卡记录子菜单，系统则弹出制卡记录查询窗口。
2. 在各个条件栏中输入相应的条件，然后点击查找按钮，系统则符合条件的制卡记录列出来，如果须要打印，可以通过点击打印按钮，进行数据打印。

【说明】：

    例：要查找某个操作员某个时间段内所有制卡记录，则要在卡类别栏中选择所有卡类别、在制卡人栏中选择某个操作员并选择相应的时间段，然后点击查找按钮，系统则把符合条件的制卡记录罗列出来。

 备份数据库

【功能】：

  数据库备份主要是用于把整个数据库的数据资料，备份到备份文件中，该文件的命名格式为:年月日.nbk。

【操作】：

1. 系统弹出选择保存备份文件目录对话框。选择好备份路径后点击保存。

 

恢复备份数据

【功能】：

  把当前数据库中数据恢复到备份时的数据。（重装软件时可调用数据库信息，便不需设置数据也不需到每把锁上面去安装信息）

【操作】：

1. 在文件菜单中选择恢复备份子菜单。
2. 系统弹出选择所要恢复的备份文件。
3. 选择要恢复的备份文件后点击打开按钮，系统开始恢复数据。

【说明】：

          在使用此项功能时最好先备份相应的文件再恢复，否则有可能造成数据被掉失。

清除资料

【功能】：

  清除资料主要用于将过期数据资料清除掉，加快程序运行速度。清除前请注意备份数据资料

 

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