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办理自动进口许可证流程:
（一）进口单位网上注册程序：
1、登录中国国际招标网，申请机电申报注册用户。
2、申请注册成功后，将注册网页打印两份，加盖公章，同时附：营业执照、法人代码证、对外经营者备案登记表、单位介绍信、经办人身份证，交机电产品进出口办公室审批。
（二）机电产品自动进口许可网上申请：
1、提交申请。点击“进口申报”，用密码进入机电产品自动进口申请页面，填写申请表并提交。
2、查看申请表状态。“已批”表示已批准，按网上提示地点、时间及要求将已经同意的申请表下载，加盖单位公章到机电办取证。
3、取证所需材料。已通过的机电产品进口申请表；单位介绍信；如代理其它公司取证需提供进口用户的委托书；附表。
（三）机电产品纸面申请程序：
未在网上注册，申报机电每年在4份之内的企业可通过纸面提交进口申请，无须开通网络。
1、下载进口申请表，填写申报内容
2、纸面申请需附以下材料：
(1)营业执照原件
(2)组织机构代码证书原件及复印件；
(3)进出口权资格证书原件及复印件（如有进出口权，内资企业为对外经营者备案登记表）/批准证书（外商独资或
合资企业）；
(4)单位介绍信，经办人身份证；
(5)代理人还需提供申请人的委托授权书
注：如商品用途为直接销售，申报金额超过10万美金提供内贸合同或代理协议；如贸易方式为捐赠，提供外方出具的正本赠函。
（四）进口机电产品属下列情况的，还应当提供相应文件：
1、投资项目项下进口机电产品，需提供国家投资项目主管机构项目批准文件或者备案文件；
2、进口采用国际招标方式采购的机电产品，需提供国际招标主管机构签发的《国际招标评标结果通知》；
3、进口无线电发射设备需提交无线电管理委员会证明；
4、进口计量器具需提交国家质量监督检验检疫总局出具的《型式批准证书》；
5、进口旧机电产品需提交商检证明、进口旧设备的报告（设备状况说明、图片、生产年限）如外资企业需提交外商投资企业设备清单；上述内容需在网上申请后将材料送至机电办；
6、进口国外赠送的机电产品需提交正本赠送函；
7、进口数控机床类产品须提交技术参数表。
（五）申报旧机电设备所需材料：
1、营业执照、组织机构代码证书、进出口权资格证书或对外经营者备案登记表，外资企业提交批准证书复印件
2、在规格型号一栏中附加所申报旧设备的制造日期
3、申请进口旧设备的报告，内容涵盖公司简介、进口目的及必要性、设备功能、现状等内容加盖公章
4、国家质量监督检验总局及其授权机构的检验报告
5、旧设备图片
6、如是外商投资企业需出具设备清单
（六）特殊产品需提交以下材料：
1、进口汽车自用的：进口说明（包含公司简介、注册资金、订货合同号、具体联系人姓名、职务、固定电话、预计到港时间及进口理由，并保证自用不做它用）；营业执照、订货合同，代理进口的提供代理协议及委托书；进口车销售的：提交营业执照复印件加盖公章，品牌授权书，订货合同，申请表；
2、汽车零配件：订货合同、营业执照、申请表。（如作销售，要提供内贸合同或代理协议；
3、如需上报商务部的无线电发射设备：提交无线电管理委员会证明；
4、招标产品填写国际招标编号，并提交评标结果通知书；
5、进口数控机床类产品必须提交技术参数表。
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