生产一件完美的产品可能会涉及数千甚至数百万项决策。不论是重大决策,还是细微决策,都会影响产品质量。庞大的企业中的任何个人在任何时候制定的决策都可能影响产品的成败。除此之外,产品复杂性所带来的影响,也不容忽视。随着技术的复杂程度不断增加,电子和软件组件与机械零部件发挥着同样重要的作用。然而,组件之间的接口却经常被忽略,直到开发环节的后期再引起关注。此时,需要找出最佳时间和方法,并且无论从事哪项业务,在将新产品推向市场时,还必须考虑法律法规、环境影响、成本和质量。并且,在市场竞争日益激烈的,今天越来越多的制造商都意识到,一流产品不仅是成功的源泉,而且是持久成功的基础。因此强调产品创新、加强产品开发的科学管理,引起了人们的充分重视,也促进了产品全生命周期管理思想的推广应用。
PLM的管理思想是从新产品的战略策划开始,就将与产品有关的功能、性能、外观特征、质量、成本、顾客群、销售价格、生产规模、产品投放时机、市场占有量维护、差异化竞争优势的保持等一系列问题进行统一考虑,详细计划、分阶段控制实施使各种有限资源发挥出最大效益。
从企业的发展角度来看,应该建立一个满足企业产品生命周期管理的信息管理框架,组织规范企业急剧增长的各种数据资源,使产品生命周期中的产品数据、技术文档、工作流程、工程更改、项目管理等能够有效的进行交换、集成和共享,实现产品全生命周期的信息、过程集成和协同应用,这样就产生了产品全生命周期管理系统(Product Lifecycle Management,PLM)。