如果想提高自己企业OA系统对消费者的吸引，必须具备两点特性：1、系统具有全员参与的可操作性和系统的使用切实提高的工作效率。前者实现了人人可用，即从操作和使用难度上不对用户使用OA系统造成技术障碍。因此要求OA系统是易用的，但只有易用还远远不够。保联OA在优化产品易用性的基础上配合科学的实施方法，让用户不仅可以用OA系统，更能用好OA系统。

抛弃传统的实施方法，保联采用导师式授学方式。前者由供应商动手完成所有的应用实现工作，表面上减轻了OA用户的工作量，却对之后的系统应用和维护带来了麻烦；而后者按照授人以渔的思想，传递知识和技能，帮助客户培养IT团队，让他们自己进行大部分的流程调整工作，由IT进行监管，由此增加最终使用者的能动性，同时让运维降至最低甚至消失。这种方式下，用户将是OA系统的主人，后续客户完全可以自己调整、变更和管理OA办公系统。