早期在OA办公自动化软件还没有盛行的时候，大部分企业都是依靠传统管理方式来管理企业，经常会出现各种管理失误造成的问题，不但让企业出现经济损失，而且让管理人员压力倍增；而OA软件一经推出，迅速得到众多企业的响应，由于OA软件具备各项优质的企业管理功能，使得众多企业都喜爱至极，它较传统企业管理的优势在于：   

1、效率提高：由于传统办公条件的限制，像各类公文、指令的传递速度有时不能及时传达，应变能力非常差。而使用OA办公系统后这一情况大大改善，一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的事情通常在很短的时间内便能解决，从而大大加强了工作效率的提升。

2、节约资源：办公纸的节约，传统的办公每天需要发放公文、通知、工作计划等一些文件，办公纸的使用也是一笔不小的费用。使用OA办公系统之后，基本上办公纸的使用都会很少了。其次是可以节约时间，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。

3、功能便捷：使用OA办公系统后，其他应用系统都可以集成到OA系统做接口，网站发布信息、文件归档工作等，都可利用OA模块的相关系统来处理，进行起来更加简捷方便、得心应手。

4、信息整合：OA办公系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息，同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳，使之转换为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享，进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。